Skypekokousten ABC

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Pelisäännöt, Vuorovaikutus

Moni on käyttänyt videokokousvälineitä jo pitkään, toiset ovat vasta aloittelemassa skypepalavereja. Toimintatapoja on monenlaisia, joten päätin koota listan videkokouskäyttäytymisestä. Pyri osallistumaan kokoukseen rauhallisessa paikassa, jossa ei ole liikaa taustahälyä. Vaikka taustaäänet eivät häiritsisi sinua, ne saattavat häiritä muita. Tule ajoissa linjoille, jotta kokous pääsee alkamaan ajoissa. Tarkista tekniikan toimivuus tervehtimällä ääneen muita osallistujia. Älä tee samalla muita […]

Digitaalinen työympäristö ja stressi

Digityö ja stressi – keinoja stressin vähentämiseen

Posted on Leave a commentPosted in Itsensä johtaminen, Pelisäännöt, Työympäristö, Yleinen

Somessa ehdoteltiin hiljattain, voisiko sanan etätyö korvata sanalla digityö. Ehdotus on mielestäni hyvä, koska se on paljon kuvaavampi uudelle työlle kuin etätyö. Erään organisaation johtoryhmälle vetämässäni workshopissakin yhden osallistujan tärkein oivallus omien sanojensa mukaan oli se, ettei ole työtä ja etätyötä, vaan on vain työtä, joka tehdään ehkä eri paikoissa tai eri aikoina. Teknologia ja […]

Esimies, varmista että olet tavoitettavissa (video)

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Johtaminen ja esimiestyö, Pelisäännöt

Esimiehen tavoitettavuus on harvoin haaste esimiehelle itselleen, mutta työntekijöiden näkökulmasta on tärkeää, miten esimies on tavoitettavissa. Mikäli työntekijä ei saa omaan työhönsä liittyviä vastauksia tai tarvitsemaansa tukea järkevän ajan puitteissa, alkaa työ äkkiä tuntua turhauttavalta ja motivaatio laskee. Pahimmillaan kokemus työn kuormittavuudesta kasvaa. Esimiehen tavoitettavuus korostuu etäjohtamisessa, koska työntekijä ei voi kävellä esimiehen työpöydän viereen […]

Esimiehet kokevat etäjohtamisen vaikeaksi

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Johtaminen ja esimiestyö, Pelisäännöt, Toimintamallit, Vuorovaikutus, Yhteisöllisyys, Yhteistyö

Pitämissäni koulutuksissa ja puheenvuoroissa olen useasti kuullut esimiehiltä etäjohtamisen olevan hankalaa. Harri Virolaisen väitöskirjassa todettiin, ettei se ole sen hankalampaa, mutta erilaista se on. Miksi esimiehet sitten kokevat etäjohtamisen vaikeaksi? Kun työ muuttuu joustavammaksi – eikä ole enää niin merkitsevästi aikaan ja paikkaan sidottu – työ muuttuu kompleksisemmaksi ja esimies kokee helposti hallinnan menettämisen tunnetta. Hallinnan […]

Pelisäännöt tekevät yhteistyöstä sujuvampaa

Posted on Leave a commentPosted in Johtaminen ja esimiestyö, Pelisäännöt, Toimintamallit

Yhteistyön sujumisen kannalta on tärkeää luoda yhdessä pelisäännöt. Usein työyhteisöissä näitä kirjoittamattomia pelisääntöjä löytyykin, mutta harvemmin niitä on kirjoitettu ylös. Ne ovat usein niitä tapoja, jotka uusi työntekijä oppii vähitellen ja jotka kuuluvat kategoriaan ”näin meillä on tapana tehdä asiat”. Kun siirrytään joustavampiin työmuotoihin, työskennellään hajautetusti eri paikkakunnilla tai eri maissa ja otetaan käyttöön uusia, […]

Muutos joustavampaan työhön ei ollutkaan niin suuri

Posted on Leave a commentPosted in Etätyö, Luottamus, Pelisäännöt

Liikennevirastossa käynnistettiin joustavamman työn pilotti marraskuussa 2014. Virastossa on vahva historia liikkuvan työn tekemiselle ja projekteissa on ollut jo pitkään normaalia tehdä työtä hajautetusti. Siitä huolimatta työ ei ole ollut kovin virtuaalista. Pilotin alkuvaiheessa mukana oli sellainen toimiala, jossa liikkuvaan työhön oli totuttu. Lisäksi mukana oli noin 20 toimistotyöntekijää. Pilotin toisessa vaiheessa mukaan tuli laajemmin eri […]