Toimintamallit

Etätyössä yhteistyö pitää miettiä uudelleen

Posted on

Julkaisin eilen lyhyen videon yhteistyöstä. Syvässä istuvat uskomukset siitä, että yhteistyö on mahdotonta, jos ihmiset eivät tapaa toisiaan usein. Toki kohtaamisiakin tarvitaan – yhteiset kokoontumiset rakentavat parhaillaan yhteisöllisyyttä ja auttavat tekemään parempaa yhteistyötä, koska ihmiset tuntevat toisensa. On tärkeää ymmärtää, etteivät kohtaamiset silti automaattisesti edistä yhteistyötä. Paljon merkitystä on kohtaamisen laadulla. Teknologia mahdollistaa nykypäivänä hyvän yhteistyön virtuaalisesti. Itse […]

Etätyö

Luottamus syntyy vuorovaikutuksen ja tekojen seurauksena

Posted on

 ”Etätyön johtaminen vaatii luottamusta. Minun on voitava luottaa alaisiin, että tehtävät tehdään eikä etämahdollisuutta käytetä väärin. Ja minun on oltava heidän käytettävissään, joko fyysisesti läsnä tai virtuaaliyhteyden kautta.” sanoo Liikenneviraston Jari Myllärinen Akavalaisen Etäjohtaja johtaa ihmistä -artikkelissa (16.8.2016). Luottamus on tärkeä tekijä, jota rakennetaan ensisijaisesti vuorovaikutuksen kautta. Mikäli yhteydenpito on vähäistä, on vain vähän vuorovaikutusta ja […]

Itsensä johtaminen

Vinkkejä sähköpostin fiksumpaan käyttöön

Posted on

Sähköpostin sanotaan olevan  tietotyöläisen suurin aikasyöppö. Sähköpostien lukemiseen, kirjoittamiseen ja käsittelyyn käytetään valtavasti aikaa. Virtuaalityössä onkin suositeltavaa nopeiden ja lyhyiden asioiden hoitamisessa käyttää pikaviestimiä tai puhelinta. Osa sisäisestä viestinnästä ja keskustelusta kannattaa siirtää sisäiseen sosiaaliseen mediaan. Sähköposti on kuitenkin kätevä väline tietyissä tilanteissa, ja tuskin siitä ihan lähiaikoina kokonaan luovutaan, vaikka maailmalla on jo sellaisiakin yrityksiä, […]

Johtaminen ja esimiestyö

Vinkkejä tehokkaampiin virtuaalipalavereihin

Posted on

Monet palaverit ovat ajan hukkaa, koska niitä ei ole suunniteltu ja valmisteltu kunnolla ja niihin saatetaan kutsua jopa vääriä ihmisiä. Tietotyöläisen päivästä toiseksi eniten aikaa kuluu palavereissa (eniten aikaa kuluu sähköpostin parissa). Kokousten ja palaverien siirtyminen virtuaaliseksi ei poista tätä ongelmaa. Siksi monet ihmiset pitävät niitä ajanhukkana ja he odottavat, koska pääsevät jatkamaan ”oikeita töitä”. Ikävä […]

Etätyö

Etätyön suurin este on esimies

Posted on

Käyn aika paljon keskustelua ihmisten kanssa etätyöstä ja sen johtamisesta. Harmittavan usein keskusteluissa tulee vastaan se, että etätyön esteenä monessa tilanteessa on ollut esimies. Kun esimies on vaihtunut, ovat työntekijät saaneet mahdollisuuden tehdä työtä paljon joustavammin. Tai muuten tosi mukava esimies suhtautuu nihkeästi etätyön tekemiseen ja haluaa nähdä työntekijät toimistolla. Toisinaan toki tämä joustavamman työskenkentelyn […]

Etätyö

Miten onnistuu etätyöviikko ulkomailla?

Posted on

Mediataivas-niminen jyväskyläläinen digitaalisten viestintäratkaisuiden suunnittelutoimisto uutisoi keväällä, että henkilöstö aikoo viettää etätyöviikon Barcelonassa. Halusin kuulla heiltä tästä kokemuksesta sekä saada selville hieman taustoja siihen, miksi moiseen kokeiluun ryhdyttiin. Haastattelun tavoitteena on myös tarjota vinkkejä lukijoilleni. Tavoitteena tässä blogiartikkelissa on siis jakaa Mediataivaan kokemus ja opit, mikäli haluaisit itse kokeilla tiimisi tai organisaatiosi kanssa samaa. Mediataivaan […]

Itsensä johtaminen

Johda vision avulla

Posted on

Hajautetussa työssä työntekijän itsenäisyys lisääntyy ja siten osan johtamisen haasteista voidaan ajatella siirtyvän työntekijälle itselleen. On pystyttävä itse päättämään, miten työskennellä ja millaisia vaatimuksia itselleen asettaa. Mahdollisuus itsenäiseen työskentelyyn on tutkitusti motivaation ja sitoutumisen kannalta hyvä juttu, mutta itsensä johtaminen ei ole helppoa, ja siksi se saattaa aiheuttaa stressiä. Työntekijöillä on hyvin vaihtelevat taidot johtaa […]

Johtaminen ja esimiestyö

Pelisäännöt tekevät yhteistyöstä sujuvampaa

Posted on

Yhteistyön sujumisen kannalta on tärkeää luoda yhdessä pelisäännöt. Usein työyhteisöissä näitä kirjoittamattomia pelisääntöjä löytyykin, mutta harvemmin niitä on kirjoitettu ylös. Ne ovat usein niitä tapoja, jotka uusi työntekijä oppii vähitellen ja jotka kuuluvat kategoriaan ”näin meillä on tapana tehdä asiat”. Kun siirrytään joustavampiin työmuotoihin, työskennellään hajautetusti eri paikkakunnilla tai eri maissa ja otetaan käyttöön uusia, […]

Johtaminen ja esimiestyö

Lähtökohtana työntekijöistä välittäminen

Posted on

UPM Silvesta on Suomen suurin yksityinen metsätyöpalveluita toteuttava yritys. Se työllistää noin sata henkilöä, joista kymmenkunta on toimihenkilöitä ja loput metsureita. Lisäksi yrityksen palveluksessa on noin 70 itsenäistä yrittäjää. Organisaatio on täysin hajallaan ympäri Suomea ja työlle on tyypillistä, että työntekijät ovat yksin tai kaksin metsässä, eikä yhteenkuuluvuutta helposti synny. Yritys palkittiin vuonna 2015 Eteran […]