Kirjoittajalta Ulla Vilkman

Hajautettu tiimi

Hyvän etäjohtamisen kulmakivet

Posted on

Työn muuttuessa aika- ja paikkariippumattomammaksi, etäjohtaminen yleistyy. Moni osin tai kokonaan tiimiään etäältä johtanut, on kokenut hankaluutta. Etäisyys vähentää kontaktia johdettavien ja kollegoiden kanssa ja monesta tuntuu, että asiat on vaikeampi pitää hyppysissä. Mitä tarvitaan, jotta etäjohtajalla on hyvät lähtökohdat onnistua? Etäjohtamisessa onnistuminen lähtee siitä, että hyvän etäjohtamisen kulmakivet ovat kunnossa. Tässä artikkelissa avaan näitä […]

Etätyö

Miten kehittää esimiehiä etäjohtamiseen?

Posted on

Monessa organisaatiossa esimiehet kaipaavat tukea, kun työ muuttuu. Hankaluutta osalle aiheuttavat etätyön lisääntyminen, siirtyminen omista huoneista monitilatoimistoon sekä hajallaan olevien tiimien johtaminen. Osassa organisaatioita HR huolehtii esimiesten valmiuksista johtaa muuttuneessa tilanteessa jo ennakkoon valmentamalla esimiehiä. Loppujen lopuksi väliä ei niinkään ole sillä, missä vaiheessa esimiehiä koulutetaan, tärkeää on, että koulutusta on ylipäätään tarjolla. Kokemukseni mukaan […]

Tiimityön kehittäminen

Vinkit vahvaan starttiin uuden hajautetun tiimin kanssa

Posted on

Aloittaessasi uuden hajallaan olevan tiimin kanssa, kannattaa käyttää hetki hyvän perustan luomiseen. Ihanteellisinta on, jos teillä on mahdollisuus kokoontua aluksi yhteiseen tapaamiseen, jossa kaikki tapaavat toisensa kasvotusten ja tutustuvat toisiinsa. Tapaamisen jälkeen ihmisten on helpompi kommunikoida myös videopalavereissa, netin ryhmäkeskusteluissa ja pikaviesteillä. Aika usein tilanne on kuitenkin se, että mahdollisuutta tällaiseen tapaamiseen ei heti alkuun […]

Johtaminen ja esimiestyö

Huipputiimin strategia

Posted on

Keskustelin tuttavani kanssa strategian muodostamisesta uudelle yksikölle, jonka vetäjäksi hänet on valittu. Hän pohdiskeli yksikön strategian muodostamista ja miten viedä strategiakeskustelua eteenpäin. Etenkin kun koko organisaation strategia jää melko etäiseksi oman yksikön tekemisestä. Annoin hänelle työkaluksi mallin, jota olen käyttänyt tiimien kanssa sekä sparrannut esimiehille. Ajattelin jakaa sen nyt täällä blogissamme kaikkien käyttöön. Joten ole […]

Etätyö

Hyvä itsensä johtaminen etätyössä

Posted on

Etätyössä työn itsenäisyys lisääntyy ja työntekijän itsensäjohtamistaidot nousevat entistä tärkeämpään rooliin. Kun etätyö mielletään oikein, niin oikeastaan kyse on vain yhdestä tavasta organisoida työtä. Saatan viedä nyt pohjan koko artikkelin otsikolta, mutta ehkä meidän ei tulisi edes puhua etätyöstä vaan miten suunnitella ja organisoida itseämme paremmin työssä. Etätyötä tehdään lisääntyvässä määrin yhä useammissa organisaatioissa. Tuoreen […]

Johtaminen ja esimiestyö

Parhaat kysymykset kahdenkeskisiin keskusteluihin

Posted on

Osana lähiesimiestyötä on suositeltavaa käydä kahdenkeskisiä keskusteluja omien johdettavien kanssa. On toki tilanteita, joissa se voi olla hankalaa. Esimerkiksi silloin, jos esimiehellä on kymmenittäin johdettavia. Suurin kuulemani luku taitaa olla 70.   Etäjohtamisessa korostuu erityisesti yhteyden luominen ja pitäminen työntekijöihin. Jos ei nähdä päivittäin, on hyvä keskustella ajoittain työstä ja työtä sivuavista aiheista. Toki muustakin. […]

Etätyö

Miksi etätyö kannattaa?

Posted on

Edelleen on paljon esimiehiä, jotka suhtautuvat etätyöhön nuivasti. Monessa organisaatiossa on tilanne, jossa osa esimiehistä suosii etätyötä ja osa suhtautuu kielteisesti. Paine vapauttaa työntekoa vahvistuu koko ajan, koska se alkaa olla työelämässä yleinen käytäntö. Työntekijät, joiden työtehtäviin se sopii, kokevat epäoikeudenmukaisena ja epämotivoivana, jos heillä sitä mahdollisuutta ei ole. Erityisesti tilanteissa, joissa käytännöt saman organisaation […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtaminen parantaa johtamista

Posted on

Keskusteltaessa etäjohtamisen mahdollisuuksista vetämissäni workshopeissa, osallistujilta nousee silloin tällöin esille ajatus, että tämähän on samalla mahdollisuus kehittää johtamista ja johtamiskäytäntöjä paremmaksi omassa organisaatiossa. Viime aikoina käymissäni keskusteluissa olen päässyt havaitsemaan, että tämä todellakin pitää paikkansa. Johtaminen parantuu, kun painopiste tietoisesti siirretään asioista ihmisiin ja esimiehet saavat työkaluja parempaan etäjohtamiseen.   Tarvitaan järjestelmällisyyttä Hyvä etäjohtaminen edellyttää […]

Etätyö

Suurimmat haasteet luottamuksen näkökulmasta

Posted on

Luottamus on paljon keskusteltu teema etäjohtamisessa. Se näkyy myös mediassa, kun uutisoidaan edelleen yrityksistä, joissa koetaan, että etätyöpäiviä käytetään väärin ja ne mielletään käytännössä vapaapäiviksi. Tämä on kuitenkin vain yksi näkökulma luottamukseen. Tässä artikkelissa käsitellään lyhyesti luottamuksen haasteet etäjohtamisen näkökulmasta. Lopusta löytyy myös vinkit siihen, miten lisätä luottamusta työyhteisössä. Etäjohtamisesta puhuttaessa on tärkeää muistaa, että […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtamisessa kiinnitettävä huomiota vuorovaikutuksen määrään ja laatuun

Posted on

Kuulen vielä aika paljon kommentteja siitä, että kyllähän se etäältä johtaminen käytännössä sähköpostilla tehdään. Skypepalavereja toki pidetään, mutta hajautettuja tiimejä johtavilta odotetaan säännöllisiä vierailuja tiimiläisten luo, koska sähköpostijohtaminen ei toimi. Jatkuva matkustaminen taas kuormittaa esimiehiä. Tiedostathan, että asioita voi kuitenkin tehdä myös toisin?   Kohtaamiset ovat tärkeitä, mutta tarvitaanko niitä kasvotusten ihan viikottain? Sähköposti on […]