Kirjoittajalta Ulla Vilkman

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Toimintamallit

Tehdäänkö vähän paremmin ennemmän tekemisen sijaan?

Posted on

Liian monta kertaa olen kesälomien kynnyksellä kuullut kommentin, että pitää saada hommat äkkiä valmiiksi ennen kesälomia. Moni on ironisestikin sanonut somekeskusteluissa, että sitten lomien jälkeen on se aika, kun täytyy nopeasti saada aikaan juttuja, koska ollaan juuri kuukausi lomailtu. Puolessa välissä syksyä todetaan, ettei tänä vuonna enää muuta ehditä ja jouluksi yritetään jälleen saada maailma […]

Hajautettu tiimi

Etäjohtaja, näin edistät työhyvinvointia tiimissäsi

Posted on

Moni hajautetun tiimin esimies nostaa esille yhdeksi esimiestyön haasteeksi työntekijöiden työhyvinvoinnista huolehtimisen. Tyypillisiä kommentteja ovat ”mistä tiedän, etteivät tiimiläiseni tee liikaa töitä” tai ”miten varmistan, että työkuorma jakautuu tasaisesti” tai ”luotettavuuden sijaan suurempi haaste on se, miten seuraan työntekijöiden stressin määrää”. Esimies on aina vastuussa työntekijöiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Etäisyys kuitenkin aiheuttaa sen, että moni […]

Hajautettu tiimi

Neljä tapaa lisätä etätiimin yhteisöllisyyttä

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila Virtuaaliaikakauden parhaita puolia on se, että työnteon ja rekrytoinnin maantieteelliset raja-aidat alkavat pikkuhiljaa kadota. Huippuammattilaisista koottu, usein globaalisti toimiva tiimi tekee tulosta, kunhan tärkein on kunnossa eli vallitsee yhdessä tekemisen kulttuuri. Yhteisöllisessä etätiimisissä ollaan fyysisestä välimatkasta huolimatta henkisesti lähekkäin eli ollaan kiinnostuneita, arvostetaan, autetaan, välitetään ja opitaan toinen toiselta. Myönteinen ilmapiiri lisää […]

Etätyö

Etätyön ja monipaikkaisuuden vaikutukset yhteisöllisyyteen

Posted on

Etätyön lisääntyessä ja monitilatoimistojen yleistyessä on tärkeää huolehtia työn yhteisöllisyydestä. Yhteisöllisyydessä on kyse yhteenkuulumisen tunteesta, ja se on tärkeä voimavara- ja motivaatiotekijä työssä. Yhteisöllisyyteen nivoutuvat myös luottamus, arvostuksen tunteen kokemukset, me-henki ja rakentava vuorovaikutus. Yhteisöllisyys ilmenee hyvänä fiiliksenä ja sujuvana yhteistyönä. Etäisyyden lisääntyessä työn tehtävä- ja asiakeskeisyys lisääntyy. Toimistolla nähdään kollegoita, mutta harvoin ollaan enää […]

Pelisäännöt

Seitsemän tarkastuspistettä etätiimin sujuvampaan arkeen

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila   Työ sujuu, suunta pysyy ja suhteet toimivat melkein itsestään, kun merkityksellisyys, luottamus, rohkeus ja sisu ovat läsnä etätiimin arjessa. Kun vielä johtajuus, työtaidot, työvälineet ja käytöstavat ovat ensiluokkaiset, niin ollaan huippuvireessä. Mutta mikä neuvoksi, jos hajautetun tiimin persoonat tai pestit uhkaavat takkuuntua? Kysyminen on parempi apu kuin ohjeistaminen. Tässä huomioita ja […]

Etätyö

Toimivan etätyökulttuurin rakentaminen

Posted on

Edelleen on paljon organisaatioita, joissa on vasta vähän aikaa harjoiteltu etätyötä tai mietitään etätyön sallimista. Etätyön lisääminen on muutos, joka vaikuttaa yllättävän moneen asiaan. Siksi on syytä pohtia millaisesta lähtötilanteesta etätyöhön siirrytään ja millaisin askelin tuo muutos tehdään. Suomesta löytyy esimerkkejä monenlaisista tavoista lisätä etätyötä tai työn joustoja eli työn aika- ja paikkariippumattomuutta. Toiset organisaatiot […]

Etätyö

Miten vähentää etätyön kuormitustekijöitä?

Posted on

Olin muutama viikko sitten Work Goes Happy -työhyvinvointitapahtumassa puhumassa etätyön tulevaisuudesta. Etätyöhön vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa se, että vapaa-ajan arvostus kasvaa jatkuvasti kaikissa ikäryhmissä sekä edelleen jatkuvahyvinvoinnin trendi, jossa palautuminen ja lepo on noussut viime aikoina tärkeimmäksi keskusteluaiheeksi. Usein etätyö mielletään mahdollisuutena tehdä keskittynyttä työtä, purkaa tehtävälistalle kasaantuntuneita asioita ja sovittaa työtä ja muuta […]

Etätyö

Miltä näyttää etätyön tulevaisuus?

Posted on

Kävin Work Goes Happy -työhyvinvointitapahtumassa puhumassa etätyön tulevaisuusta. Millaiset tekijät siihen vaikuttavat ja mitä kannattaa ottaa huomioon? Tässä minun näkökulmani etätyön tulevaisuuteen.   Millaiset asiat etätyöhön vaikuttavat? Etätyöhön vaikuttavia muutosvoimia, trendejä ja ilmiöitä on useita. Muutosvoimista voidaan mainita ainakin viestintä- ja liikenneteknologian nopea kehitys, kestävä kehitys sekä ekologisuus ja ilmastonmuutos. Yhä nopeammat yhteydet ja vauhdilla […]

Hajautettu tiimi

Tiimin jäsenten osallistaminen ja aktivointi etätiimissä

Posted on

Esimiehen näkökulmasta hajautetussa tiimissä ei useinkaan haasteena ole ne aktiiviset ja oma-aloitteiset tiimin jäsenet, jotka osallistuvat yhteiseen tekemiseen ja pitävät säännöllisesti yhteyttä. Päänvaivaa monelle esimiehelle aiheuttaa se, miten etäisyydestä huolimatta saada ne hiljaiset ja vetäytyvät vedettyä paremmin mukaan tiimiin. Tässä blogiartikkelissa on muutamia ideoita ja ajatuksia tiimin jäsenten aktivointiin ja osallistamiseen.   Perusta tiimille yhteinen […]