Kirjoittajalta Ulla Vilkman

Etätyö

Viisi vinkkiä osallistujien aktivoimiseen etäkokouksissa

Posted on

Etäkokoukset erilaisissa muodoissaan ovat yleistyneet todella nopeasti. Tutuin välineistä taitaa olla Skype for Business, joka on hyvin laajalti käytössä suomalaisissa organisaatioissa, mutta kuulemani mukaan muitakin on käytössä. Kokouksia on tyypillisesti kahdenlaisia: niitä, joissa jokainen on etänä oman tietokoneensa ääressä ja niitä, joissa osa istuu kokouspöydän ympärillä ja osa on etänä. Tässä kirjoituksessa keskitymme edellä mainittuihin […]

Itsensä johtaminen

Minä Itse – toimivien (työ)suhteiden kana ja muna

Posted on

Sukset ristissä sorvin ääressä? Tiedättekö mistä löytää akuutin hädän keskellä käypiä vinkkejä, jotta tilanne nytkähtää edes hiukan eteenpäin? – Googlaamalla hakusanoilla kuten toimiva parisuhde tai toimiva etäsuhde. Ihminen on iän sivu yrittänyt hahmottaa sujuvan yhteiselon saloja. Samat isot linjat pätevät, olipa kyse kaverista, kollegasta tai mielitietystä. Hankala ihmissuhde antaa tilaisuuden jalostaa omaa persoonaa ja oppia […]

Hajautettu tiimi

Luo yhtenäisyyttä tiimiin kuvien avulla

Posted on

Harvard Business Review’ssa oli taannoin erinomainen artikkeli valokuvien käyttämisestä yhteyden luomisessa. Siinä kerrottiin, että valokuvat ovat paljon tehokkaampi keino luoda tunnesiteitä ihmisten välille kuin puhe. Tätä väitettä perusteltiin evoluutiolla: sillä että ihmisaivot ovat jo vuosituhansia sitten tottuneet käsittelemään visuaalisia ärsykkeitä ja puhuttu kieli on vielä melko uusi asia evoluution näkökulmasta katsottuna. Kuvien käyttö ei sinällään […]

Hajautettu tiimi

Hyvän etäjohtamisen kulmakivet

Posted on

Työn muuttuessa aika- ja paikkariippumattomammaksi, etäjohtaminen yleistyy. Moni osin tai kokonaan tiimiään etäältä johtanut, on kokenut hankaluutta. Etäisyys vähentää kontaktia johdettavien ja kollegoiden kanssa ja monesta tuntuu, että asiat on vaikeampi pitää hyppysissä. Mitä tarvitaan, jotta etäjohtajalla on hyvät lähtökohdat onnistua? Etäjohtamisessa onnistuminen lähtee siitä, että hyvän etäjohtamisen kulmakivet ovat kunnossa. Tässä artikkelissa avaan näitä […]

Etätyö

Miten kehittää esimiehiä etäjohtamiseen?

Posted on

Monessa organisaatiossa esimiehet kaipaavat tukea, kun työ muuttuu. Hankaluutta osalle aiheuttavat etätyön lisääntyminen, siirtyminen omista huoneista monitilatoimistoon sekä hajallaan olevien tiimien johtaminen. Osassa organisaatioita HR huolehtii esimiesten valmiuksista johtaa muuttuneessa tilanteessa jo ennakkoon valmentamalla esimiehiä. Loppujen lopuksi väliä ei niinkään ole sillä, missä vaiheessa esimiehiä koulutetaan, tärkeää on, että koulutusta on ylipäätään tarjolla. Kokemukseni mukaan […]

Tiimityön kehittäminen

Vinkit vahvaan starttiin uuden hajautetun tiimin kanssa

Posted on

Aloittaessasi uuden hajallaan olevan tiimin kanssa, kannattaa käyttää hetki hyvän perustan luomiseen. Ihanteellisinta on, jos teillä on mahdollisuus kokoontua aluksi yhteiseen tapaamiseen, jossa kaikki tapaavat toisensa kasvotusten ja tutustuvat toisiinsa. Tapaamisen jälkeen ihmisten on helpompi kommunikoida myös videopalavereissa, netin ryhmäkeskusteluissa ja pikaviesteillä. Aika usein tilanne on kuitenkin se, että mahdollisuutta tällaiseen tapaamiseen ei heti alkuun […]

Johtaminen ja esimiestyö

Huipputiimin strategia

Posted on

Keskustelin tuttavani kanssa strategian muodostamisesta uudelle yksikölle, jonka vetäjäksi hänet on valittu. Hän pohdiskeli yksikön strategian muodostamista ja miten viedä strategiakeskustelua eteenpäin. Etenkin kun koko organisaation strategia jää melko etäiseksi oman yksikön tekemisestä. Annoin hänelle työkaluksi mallin, jota olen käyttänyt tiimien kanssa sekä sparrannut esimiehille. Ajattelin jakaa sen nyt täällä blogissamme kaikkien käyttöön. Joten ole […]

Etätyö

Hyvä itsensä johtaminen etätyössä

Posted on

Etätyössä työn itsenäisyys lisääntyy ja työntekijän itsensäjohtamistaidot nousevat entistä tärkeämpään rooliin. Kun etätyö mielletään oikein, niin oikeastaan kyse on vain yhdestä tavasta organisoida työtä. Saatan viedä nyt pohjan koko artikkelin otsikolta, mutta ehkä meidän ei tulisi edes puhua etätyöstä vaan miten suunnitella ja organisoida itseämme paremmin työssä. Etätyötä tehdään lisääntyvässä määrin yhä useammissa organisaatioissa. Tuoreen […]

Johtaminen ja esimiestyö

Parhaat kysymykset kahdenkeskisiin keskusteluihin

Posted on

Osana lähiesimiestyötä on suositeltavaa käydä kahdenkeskisiä keskusteluja omien johdettavien kanssa. On toki tilanteita, joissa se voi olla hankalaa. Esimerkiksi silloin, jos esimiehellä on kymmenittäin johdettavia. Suurin kuulemani luku taitaa olla 70.   Etäjohtamisessa korostuu erityisesti yhteyden luominen ja pitäminen työntekijöihin. Jos ei nähdä päivittäin, on hyvä keskustella ajoittain työstä ja työtä sivuavista aiheista. Toki muustakin. […]

Etätyö

Miksi etätyö kannattaa?

Posted on

Edelleen on paljon esimiehiä, jotka suhtautuvat etätyöhön nuivasti. Monessa organisaatiossa on tilanne, jossa osa esimiehistä suosii etätyötä ja osa suhtautuu kielteisesti. Paine vapauttaa työntekoa vahvistuu koko ajan, koska se alkaa olla työelämässä yleinen käytäntö. Työntekijät, joiden työtehtäviin se sopii, kokevat epäoikeudenmukaisena ja epämotivoivana, jos heillä sitä mahdollisuutta ei ole. Erityisesti tilanteissa, joissa käytännöt saman organisaation […]