Kirjoittajalta Ulla Vilkman

Etätyö

Miten lisätä kohtaamisen tuntua etätiimissä?

Posted on

Ihmisten kohtaamista ja yhdessä olemista ei voita mikään. Tällä hetkellä kaikki etänä työnsä hoitavat, ja normaalioloissa moni hajautetun tiimin jäsen, ovat kuitenkin digitaalisten kohtaamisten varassa. Jos 2014 loppupuolella tehdyssä kyselyssä selvisi, että globaalisti toimivissa yrityksissä yli 90 prosenttia hajautetuista tiimeistä tapaa toisiaan kasvotusten vähintään kerran vuodessa. Etätiimeissä on kuitenkin tärkeää, että kohtaamista tapahtuu säännöllisesti. Jokaiselle […]

Etätyö

Työn rytmittäminen ja rajaaminen etätyössä

Posted on

Etätyössä moni kokee olevansa tehokas ja aikaansaava, ja työstä irtaantuminen voi olla vaikeaa. Tällä hetkellä se ei kuitenkaan kaikkien kohdalla toteudu, jos kotona on pikkuväkeä, jolle pitää samalla keksiä puuhaa tai huolehtia koulutehtävien sujumisesta ja laittaa ruokaa. Onpa kotona tilanne mikä tahansa, etätyössä hyvä itsensä johtaminen on tärkeää. Etäpäivään kannattaa luoda rutiineja ja rytmittää päivää. […]

Etätyö

Miten yhdistät etänä työn ja lapset?

Posted on

Viime päivinä moni meistä vanhemmista on ollut kovilla, kun olemme pyrkineet hoitamaan työt kunnialla ja samalla huolehtimaan lasten kotikoulusta tai hoitamisesta kotona. Yhtään helpommaksi asiaa ei tee se, jos etätyö on itsellekin uusi juttu. Alku on mennyt ihmetellessä ja rutiineja hakiessa. Ja somessakin on levinnyt hauskoja ketjuja, joissa lasten edesottamuksista on kerrottu työkavereiden tekemisinä. Kotikoulua […]

Etätyö

Enemmän vuorovaikutusta ja sosiaalisuutta etätyöhön

Posted on

Moni tiimi on tällä hetkellä täysin etänä. Useat ovat aiemmin kertoneet nauttivansa siitä, että etäpäivä mahdollistaa keskittyneen työskentelyn ja toimistolla tapaa työkavereita ja voi olla sosiaalinen. Täysin etänä tehtävän työnkään ei tarvitse olla yksinäistä tai epäsosiaalista. Eristäytymisen sijaan kannattaa miettiä muun tiimin kanssa, miten tiimin yhteistä keskustelua erilaisista asioista voi lisätä ja mitä muita vuorovaikutuksen […]

Johtaminen ja esimiestyö

Kahdenkeskiset keskustelut – yksi tärkeimmistä etäjohtamisen työkaluista

Posted on
One-to-one-keskustelut

Englanniksi one-on-ones tai check-ins, suomeksi one-to-one -keskustelut, kahdenkeskiset keskustelut, kahdenkeskiset statuspalaverit – niillä on monta nimeä. Kahdenkeskiset keskustelut ovat viime vuosina lisänneet suosiotaan esimiehen työkaluna ja erityisesti etäjohtamisessa ne ovat tehokas väline yhteyden rakentamiseen ja syventämiseen työntekijän kanssa. Ne ovat myös asiantuntijatyön johtamisessa ihan ehdottoman tärkeä työkalu, vaikka työ tehtäisiin samalla toimistollakin. Etäisyyden lisääntyessä esimiehen […]

Hajautettu tiimi

Osaamisen jakaminen hajautetussa tiimissä

Posted on

Lähitiimissä opimme jatkuvasti toinen toisiltamme, kun työskentelemme yhdessä, ja hiljainen tieto siirtyy melkein huomaamatta. Etäisyys kuitenkin vähentää, tai jopa estää oppimista työkavereilta, ja hiljainen tieto siirtyy hyvin huonosti, jos lainkaan. Monitilatoimistot, etätyö ja hajautetusti toimivat organisaatiot eivät helpota asiaa. Työskennellessäni hajautetusti toimivien tiimien kanssa olenkin havainnut, että usein tiimiläisillä itsellään on toive oppia muilta. Eikä […]

Hajautettu tiimi

Vinkit etätiimin jäsenten perehdyttämiseen

Posted on

Perehdyttäminen tuottaa päänvaivaa hajautetuissa organisaatioissa: miten saan uuden asiantuntijan mukaan tiimin toimintaan, kun itse istun esimiehenä eri paikkakunnalla. Perehdyttämisvaihetta helpottaa, jos organisaatiossa on kunnollinen perehdytysprosessi käytössä. Jo sitä noudattamalla pääsee pitkälle. Etätiimissä kannattaa silti huomioida muutamia asioita, joita olen käsitellyt tässä artikkelissa.   Tee tutustuminen tiimiin ja organisaatioon helpoksi Uusi työntekijä kannattaa kutsua paikalle pääkonttorille […]

Hajautettu tiimi

Proaktiivinen toimintatapa monipaikkaisessa työssä

Posted on

Lähes jokainen meistä tekee työnsä nykyisin ainakin jossain määrin yhdessä muiden kanssa. Tekemisemme on riippuvuussuhteessa muiden tekemiseen. Työkaverin tekemiseen vaikuttaa se, milloin minä saan oman osani hoidettua ja toisaalta minä joudun ehkä odottelemaan, että kollega hoitaisi oman työvaiheensa, jotta minä voin jatkaa siitä eteenpäin. Monipaikkaisen työn yleistyttyä työn itsenäisyys on lisääntynyt. Se edellyttää hyvää itsensä […]

Toimintamallit

Miten parantaa kokouksia, joissa osa on etäosallistujia?

Posted on

Kokoukset on tärkeä osa työtä, jossain niitä on jopa liikaakin. Tässä artikkelissa emme kuitenkaan paneudu turhiin kokouksiin tai kokousten karsimiseen, vaan tarkastelemme yhä yleisemmiksi muodostuvia hybridikokouksia. Mikä ihmeen hybridikokous? Määritelläänpä vähän termejä. Perinteisesti kokous pidetään kutsumalla joukko ihmisiä koolle samaan tilaan. Tyypillisesti kokous järjestetään neuvotteluhuoneessa ja kaikki osallistujat istuvat yhden ja saman pöydän ääressä. Työn […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]