Hajautettu tiimi

Osaamisen jakaminen hajautetussa tiimissä

Posted on

Lähitiimissä opimme jatkuvasti toinen toisiltamme, kun työskentelemme yhdessä, ja hiljainen tieto siirtyy melkein huomaamatta. Etäisyys kuitenkin vähentää, tai jopa estää oppimista työkavereilta, ja hiljainen tieto siirtyy hyvin huonosti, jos lainkaan. Monitilatoimistot, etätyö ja hajautetusti toimivat organisaatiot eivät helpota asiaa. Työskennellessäni hajautetusti toimivien tiimien kanssa olenkin havainnut, että usein tiimiläisillä itsellään on toive oppia muilta. Eikä […]

Etätyö

Anna aikaa lapselle etätöiden keskellä

Posted on

Olen törmännyt useita kertoja virheelliseen käsitykseen, että tehdessäni töitä pääsääntöisesti täysin etänä kotitoimistosta, ihmiset luulevat minun myös hoitavan samalla lapseni kotona. Eniten minua on ihmetyttänyt jopa henkilöstöalan ammattilaisen olettamus siitä, että hoidan lapseni kotona samaan aikaan kun teen vaativaa asiantuntijatyötä. Lapsi mukaan töihin Tällä viikolla vietetään Lapsen oikeuksien viikkoa. Perjantaina oli valtakunnallinen Lapsi mukaan töihin […]

Etätyö

Kun sähköposti ei riitä

Posted on

Erinomaiset vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaidot ovat etätiimin elinehto ja sähköposti ei riitä. – Mutta entä, jos hajautettua tiimiä johtaa analyyttinen huippuasiantuntija, joka ei koe olevansa luontaisesti erityisen avoin ja jonka vahvuuksia ovat järjestelmällisyys, tunnollisuus, harkitsevuus, rationaalisuus ja kriittisyys? Tässä muutama oljenkorsi arkeen: Tunne itsesi Esimiehen ei tarvitse olla tietyn lainen, vaan tuntea itsensä. Esimiestehtävä tuntuu mielekkäämmältä, […]

Hajautettu tiimi

Vinkit etätiimin jäsenten perehdyttämiseen

Posted on

Perehdyttäminen tuottaa päänvaivaa hajautetuissa organisaatioissa: miten saan uuden asiantuntijan mukaan tiimin toimintaan, kun itse istun esimiehenä eri paikkakunnalla. Perehdyttämisvaihetta helpottaa, jos organisaatiossa on kunnollinen perehdytysprosessi käytössä. Jo sitä noudattamalla pääsee pitkälle. Etätiimissä kannattaa silti huomioida muutamia asioita, joita olen käsitellyt tässä artikkelissa.   Tee tutustuminen tiimiin ja organisaatioon helpoksi Uusi työntekijä kannattaa kutsua paikalle pääkonttorille […]

Hajautettu tiimi

Proaktiivinen toimintatapa monipaikkaisessa työssä

Posted on

Lähes jokainen meistä tekee työnsä nykyisin ainakin jossain määrin yhdessä muiden kanssa. Tekemisemme on riippuvuussuhteessa muiden tekemiseen. Työkaverin tekemiseen vaikuttaa se, milloin minä saan oman osani hoidettua ja toisaalta minä joudun ehkä odottelemaan, että kollega hoitaisi oman työvaiheensa, jotta minä voin jatkaa siitä eteenpäin. Monipaikkaisen työn yleistyttyä työn itsenäisyys on lisääntynyt. Se edellyttää hyvää itsensä […]

Johtaminen ja esimiestyö

Sytytä työntekijän sisäinen motivaatio

Posted on

”Sinun täytyy itse löytää sisäinen motivaatiosi.” ”Jokainen on itse oman motivaationsa herra.” ”Vain sinä itse voit motivoida itseäsi.” Yleisesti saatetaan ajatella, että motivaatio on jotain, joka on vain ihmisestä itsestä kiinni. ”Ei oo motii.”, sanoo 12-vuotias tyttäreni, kun joku ei innosta. Äitinä kuitenkin lähden kaivamaan sitä innostuksen siementä, jolla saadaan teini-iän tunnepuuskien kynnyksellä oleva nuori […]

Etätyö

Lisää työmotivaatiota etätiimiin

Posted on

Sitoutunutta ja innostunutta työotetta ei voi istuttaa kehenkään, mutta sitä voi edistää myönteisellä työilmapiirillä, taitavalla johtajuudella ja hyvillä työolosuhteilla. Etätiimissä erilaisiin motivaatiotekijöihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Tässä vinkki poikineen: Motivaation ulkoiset edellytykset kuntoon Etätiimi tarvitsee tuekseen yhteisöllisyyttä tukevan teknologian sekä riittävästi tilaisuuksia kokoontua yhteen etänä ja kasvokkain. Turhat palaverit korvataan merkityksellisillä kokoontumisilla. Selkeillä tavoitteilla, strategialla […]

Etätyö

Palauduitko lomalla vai teitkö sittenkin etätöitä?

Posted on

Ihana aurinko paistaa pilvettömältä taivaalta. Lapset ovat menneet mummolaan hoitoon ja kerrankin voi nauttia kauniista kesäpäivästä rauhassa, yksin, ilman häiriötä. Pling! Puhelin piippaa. Ensin kiemurtelen hetken ja yritän olla välittämättä. Nythän on loma. Ei tarvitse reagoida mihinkään. Pling! Pling! Mitähän siellä on? Onkohan jotain tärkeää tapahtunut? Jos nyt kuitenkin katsoisin, miksi puhelin kilisee… Ihan nopeasti […]

Toimintamallit

Miten parantaa kokouksia, joissa osa on etäosallistujia?

Posted on

Kokoukset on tärkeä osa työtä, jossain niitä on jopa liikaakin. Tässä artikkelissa emme kuitenkaan paneudu turhiin kokouksiin tai kokousten karsimiseen, vaan tarkastelemme yhä yleisemmiksi muodostuvia hybridikokouksia. Mikä ihmeen hybridikokous? Määritelläänpä vähän termejä. Perinteisesti kokous pidetään kutsumalla joukko ihmisiä koolle samaan tilaan. Tyypillisesti kokous järjestetään neuvotteluhuoneessa ja kaikki osallistujat istuvat yhden ja saman pöydän ääressä. Työn […]

Johtaminen ja esimiestyö

Vuorotyön johtaja on usein etäjohtaja

Posted on

Läpsystä vaihto! Kioskissa aamuvuoron tehnyt sanoo heipat töihin tulleelle ja kiiruhtaa hakemaan omat lapset päiväkodista. Aikaa viestien vaihdolle ei juurikaan ole. Yövuoroon tulija puolestaan etsii kuumeisesti tietoa, miksi normaalisti vuoroon tullessa tehtynä olleet tehtävät ovatkin nyt tekemättä. Työmäärä on suuri ja työntekijän on pakko itse priorisoida mitä tekee. Etäjohtaminen mielletään helposti tilanteeksi, jossa työntekijät ovat […]