Hajautettu tiimi

Vinkit etätiimin jäsenten perehdyttämiseen

Posted on

Perehdyttäminen tuottaa päänvaivaa hajautetuissa organisaatioissa: miten saan uuden asiantuntijan mukaan tiimin toimintaan, kun itse istun esimiehenä eri paikkakunnalla. Perehdyttämisvaihetta helpottaa, jos organisaatiossa on kunnollinen perehdytysprosessi käytössä. Jo sitä noudattamalla pääsee pitkälle. Etätiimissä kannattaa silti huomioida muutamia asioita, joita olen käsitellyt tässä artikkelissa.   Tee tutustuminen tiimiin ja organisaatioon helpoksi Uusi työntekijä kannattaa kutsua paikalle pääkonttorille […]

Hajautettu tiimi

Proaktiivinen toimintatapa monipaikkaisessa työssä

Posted on

Lähes jokainen meistä tekee työnsä nykyisin ainakin jossain määrin yhdessä muiden kanssa. Tekemisemme on riippuvuussuhteessa muiden tekemiseen. Työkaverin tekemiseen vaikuttaa se, milloin minä saan oman osani hoidettua ja toisaalta minä joudun ehkä odottelemaan, että kollega hoitaisi oman työvaiheensa, jotta minä voin jatkaa siitä eteenpäin. Monipaikkaisen työn yleistyttyä työn itsenäisyys on lisääntynyt. Se edellyttää hyvää itsensä […]

Johtaminen ja esimiestyö

Sytytä työntekijän sisäinen motivaatio

Posted on

”Sinun täytyy itse löytää sisäinen motivaatiosi.” ”Jokainen on itse oman motivaationsa herra.” ”Vain sinä itse voit motivoida itseäsi.” Yleisesti saatetaan ajatella, että motivaatio on jotain, joka on vain ihmisestä itsestä kiinni. ”Ei oo motii.”, sanoo 12-vuotias tyttäreni, kun joku ei innosta. Äitinä kuitenkin lähden kaivamaan sitä innostuksen siementä, jolla saadaan teini-iän tunnepuuskien kynnyksellä oleva nuori […]

Etätyö

Lisää työmotivaatiota etätiimiin

Posted on

Sitoutunutta ja innostunutta työotetta ei voi istuttaa kehenkään, mutta sitä voi edistää myönteisellä työilmapiirillä, taitavalla johtajuudella ja hyvillä työolosuhteilla. Etätiimissä erilaisiin motivaatiotekijöihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Tässä vinkki poikineen: Motivaation ulkoiset edellytykset kuntoon Etätiimi tarvitsee tuekseen yhteisöllisyyttä tukevan teknologian sekä riittävästi tilaisuuksia kokoontua yhteen etänä ja kasvokkain. Turhat palaverit korvataan merkityksellisillä kokoontumisilla. Selkeillä tavoitteilla, strategialla […]

Etätyö

Palauduitko lomalla vai teitkö sittenkin etätöitä?

Posted on

Ihana aurinko paistaa pilvettömältä taivaalta. Lapset ovat menneet mummolaan hoitoon ja kerrankin voi nauttia kauniista kesäpäivästä rauhassa, yksin, ilman häiriötä. Pling! Puhelin piippaa. Ensin kiemurtelen hetken ja yritän olla välittämättä. Nythän on loma. Ei tarvitse reagoida mihinkään. Pling! Pling! Mitähän siellä on? Onkohan jotain tärkeää tapahtunut? Jos nyt kuitenkin katsoisin, miksi puhelin kilisee… Ihan nopeasti […]

Toimintamallit

Miten parantaa kokouksia, joissa osa on etäosallistujia?

Posted on

Kokoukset on tärkeä osa työtä, jossain niitä on jopa liikaakin. Tässä artikkelissa emme kuitenkaan paneudu turhiin kokouksiin tai kokousten karsimiseen, vaan tarkastelemme yhä yleisemmiksi muodostuvia hybridikokouksia. Mikä ihmeen hybridikokous? Määritelläänpä vähän termejä. Perinteisesti kokous pidetään kutsumalla joukko ihmisiä koolle samaan tilaan. Tyypillisesti kokous järjestetään neuvotteluhuoneessa ja kaikki osallistujat istuvat yhden ja saman pöydän ääressä. Työn […]

Johtaminen ja esimiestyö

Vuorotyön johtaja on usein etäjohtaja

Posted on

Läpsystä vaihto! Kioskissa aamuvuoron tehnyt sanoo heipat töihin tulleelle ja kiiruhtaa hakemaan omat lapset päiväkodista. Aikaa viestien vaihdolle ei juurikaan ole. Yövuoroon tulija puolestaan etsii kuumeisesti tietoa, miksi normaalisti vuoroon tullessa tehtynä olleet tehtävät ovatkin nyt tekemättä. Työmäärä on suuri ja työntekijän on pakko itse priorisoida mitä tekee. Etäjohtaminen mielletään helposti tilanteeksi, jossa työntekijät ovat […]

Etätyö

Poimi nämä vinkit etäkokouskäytäntöihin

Posted on

Voi ei, tänäänkin taas tunnista kahteen tuntiin kestäviä palavereja useampi ja yksi vielä päällekkäinkin. Toinen palaveri on jätettävä väliin. Mitenköhän saan tiedon palaverin päätöksistä? Minulla olisi käsiteltävä asiakin kokoukseen, kenelle kertoisin siitä? Nykyajan etätyöntekijät ja hajautetun tiimin työntekijät ovat mukana monissa työryhmissä ja palavereja voi kertyä päivän aikana useita. Puhumattakaan siitä, millaiseksi määrä kasvaa jo […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Etätyö

Parempi alku etätyölle

Posted on

Joko teillä tehdään etätöitä sujuvasti? Global Workplace Survey 2019 -tutkimuksen mukaan puolet globaalista työväestä työskentelee muualla kuin pääkallopaikalla vähintään 2,5 päivää viikosta. Tutkimuksen 15 000 vastaajasta 80% ilmoitti, että valitsisi kahdesta työtarjouksesta sen, joka takaisi joustavan työn. Vastaajista 85% vahvisti, että joustavuus on lisännyt työn tuottavuutta. Ensiyrittämällä ei kuitenkaan ole onnistuttu kaikissa yrityksissä. Työn uudelleen […]