Etätyö

Kun sähköposti ei riitä

Posted on

Erinomaiset vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaidot ovat etätiimin elinehto ja sähköposti ei riitä. – Mutta entä, jos hajautettua tiimiä johtaa analyyttinen huippuasiantuntija, joka ei koe olevansa luontaisesti erityisen avoin ja jonka vahvuuksia ovat järjestelmällisyys, tunnollisuus, harkitsevuus, rationaalisuus ja kriittisyys? Tässä muutama oljenkorsi arkeen: Tunne itsesi Esimiehen ei tarvitse olla tietyn lainen, vaan tuntea itsensä. Esimiestehtävä tuntuu mielekkäämmältä, […]

Hajautettu tiimi

Vinkit etätiimin jäsenten perehdyttämiseen

Posted on

Perehdyttäminen tuottaa päänvaivaa hajautetuissa organisaatioissa: miten saan uuden asiantuntijan mukaan tiimin toimintaan, kun itse istun esimiehenä eri paikkakunnalla. Perehdyttämisvaihetta helpottaa, jos organisaatiossa on kunnollinen perehdytysprosessi käytössä. Jo sitä noudattamalla pääsee pitkälle. Etätiimissä kannattaa silti huomioida muutamia asioita, joita olen käsitellyt tässä artikkelissa.   Tee tutustuminen tiimiin ja organisaatioon helpoksi Uusi työntekijä kannattaa kutsua paikalle pääkonttorille […]

Hajautettu tiimi

Proaktiivinen toimintatapa monipaikkaisessa työssä

Posted on

Lähes jokainen meistä tekee työnsä nykyisin ainakin jossain määrin yhdessä muiden kanssa. Tekemisemme on riippuvuussuhteessa muiden tekemiseen. Työkaverin tekemiseen vaikuttaa se, milloin minä saan oman osani hoidettua ja toisaalta minä joudun ehkä odottelemaan, että kollega hoitaisi oman työvaiheensa, jotta minä voin jatkaa siitä eteenpäin. Monipaikkaisen työn yleistyttyä työn itsenäisyys on lisääntynyt. Se edellyttää hyvää itsensä […]

Etätyö

Lisää työmotivaatiota etätiimiin

Posted on

Sitoutunutta ja innostunutta työotetta ei voi istuttaa kehenkään, mutta sitä voi edistää myönteisellä työilmapiirillä, taitavalla johtajuudella ja hyvillä työolosuhteilla. Etätiimissä erilaisiin motivaatiotekijöihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Tässä vinkki poikineen: Motivaation ulkoiset edellytykset kuntoon Etätiimi tarvitsee tuekseen yhteisöllisyyttä tukevan teknologian sekä riittävästi tilaisuuksia kokoontua yhteen etänä ja kasvokkain. Turhat palaverit korvataan merkityksellisillä kokoontumisilla. Selkeillä tavoitteilla, strategialla […]

Etätyö

Poimi nämä vinkit etäkokouskäytäntöihin

Posted on

Voi ei, tänäänkin taas tunnista kahteen tuntiin kestäviä palavereja useampi ja yksi vielä päällekkäinkin. Toinen palaveri on jätettävä väliin. Mitenköhän saan tiedon palaverin päätöksistä? Minulla olisi käsiteltävä asiakin kokoukseen, kenelle kertoisin siitä? Nykyajan etätyöntekijät ja hajautetun tiimin työntekijät ovat mukana monissa työryhmissä ja palavereja voi kertyä päivän aikana useita. Puhumattakaan siitä, millaiseksi määrä kasvaa jo […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Etätyö

Parempi alku etätyölle

Posted on

Joko teillä tehdään etätöitä sujuvasti? Global Workplace Survey 2019 -tutkimuksen mukaan puolet globaalista työväestä työskentelee muualla kuin pääkallopaikalla vähintään 2,5 päivää viikosta. Tutkimuksen 15 000 vastaajasta 80% ilmoitti, että valitsisi kahdesta työtarjouksesta sen, joka takaisi joustavan työn. Vastaajista 85% vahvisti, että joustavuus on lisännyt työn tuottavuutta. Ensiyrittämällä ei kuitenkaan ole onnistuttu kaikissa yrityksissä. Työn uudelleen […]

Hajautettu tiimi

Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Posted on
Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Etätyössä kaikkien osapuolten välinen luottamus korostuu, koska yhteisiä kahvitaukoja ja lounaita on luonnollisesti vähemmän. Luottamus lisääntyy luonnostaan, kun tehtävät ja edistyminen tehdään näkyväksi. Tässä blogiartikkelissa paneudutaan ensin työkalujen käyttötapoihin ja sen jälkeen esitellään malli tehtävien seurannan automatisoimiseksi. Lopuksi kerrotaan esiteltyjen toimintamallien vaikutukset.   Työkalut Etätyössä on erittäin oleellista sopia yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat. Jos esimerkiksi […]

Hajautettu tiimi

Etäjohtaja, näin edistät työhyvinvointia tiimissäsi

Posted on

Moni hajautetun tiimin esimies nostaa esille yhdeksi esimiestyön haasteeksi työntekijöiden työhyvinvoinnista huolehtimisen. Tyypillisiä kommentteja ovat ”mistä tiedän, etteivät tiimiläiseni tee liikaa töitä” tai ”miten varmistan, että työkuorma jakautuu tasaisesti” tai ”luotettavuuden sijaan suurempi haaste on se, miten seuraan työntekijöiden stressin määrää”. Esimies on aina vastuussa työntekijöiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Etäisyys kuitenkin aiheuttaa sen, että moni […]

Hajautettu tiimi

Voiko hajautetussa tiimissä saada työystäviä?

Posted on

Hei, etsin 15-17-vuotiasta mukavaa tyttöä kirjekaveriksi. Kuva ois kiva! Näillä sanoilla etsittiin ystäviä vielä 80-luvulla Suosikki-lehden kirjeenvaihtopalstoilla. 90-luvulla siirryttiin irccaamaan ja etsittiin samanhenkistä seuraa mitä erilaisimmilla #kanavilla. 2000-luvun alussa hittejä olivat erilaiset foorumit, jonne kokoontuivat niin autoharrastajat kuin häitään suunnittelevat. Nykyisin törmäämme uusiin ihmisiin lukuisissa sosiaalisen median kanavissa Facebookista Instagramin kautta LinkedIniin. Missä kohtaamme ihmiset […]