Etätyö

Miten lisätä kohtaamisen tuntua etätiimissä?

Posted on

Ihmisten kohtaamista ja yhdessä olemista ei voita mikään. Tällä hetkellä kaikki etänä työnsä hoitavat, ja normaalioloissa moni hajautetun tiimin jäsen, ovat kuitenkin digitaalisten kohtaamisten varassa. Jos 2014 loppupuolella tehdyssä kyselyssä selvisi, että globaalisti toimivissa yrityksissä yli 90 prosenttia hajautetuista tiimeistä tapaa toisiaan kasvotusten vähintään kerran vuodessa. Etätiimeissä on kuitenkin tärkeää, että kohtaamista tapahtuu säännöllisesti. Jokaiselle […]

Etätyö

Enemmän vuorovaikutusta ja sosiaalisuutta etätyöhön

Posted on

Moni tiimi on tällä hetkellä täysin etänä. Useat ovat aiemmin kertoneet nauttivansa siitä, että etäpäivä mahdollistaa keskittyneen työskentelyn ja toimistolla tapaa työkavereita ja voi olla sosiaalinen. Täysin etänä tehtävän työnkään ei tarvitse olla yksinäistä tai epäsosiaalista. Eristäytymisen sijaan kannattaa miettiä muun tiimin kanssa, miten tiimin yhteistä keskustelua erilaisista asioista voi lisätä ja mitä muita vuorovaikutuksen […]

Hajautettu tiimi

Osaamisen jakaminen hajautetussa tiimissä

Posted on

Lähitiimissä opimme jatkuvasti toinen toisiltamme, kun työskentelemme yhdessä, ja hiljainen tieto siirtyy melkein huomaamatta. Etäisyys kuitenkin vähentää, tai jopa estää oppimista työkavereilta, ja hiljainen tieto siirtyy hyvin huonosti, jos lainkaan. Monitilatoimistot, etätyö ja hajautetusti toimivat organisaatiot eivät helpota asiaa. Työskennellessäni hajautetusti toimivien tiimien kanssa olenkin havainnut, että usein tiimiläisillä itsellään on toive oppia muilta. Eikä […]

Etätyö

Kun sähköposti ei riitä

Posted on

Erinomaiset vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaidot ovat etätiimin elinehto ja sähköposti ei riitä. – Mutta entä, jos hajautettua tiimiä johtaa analyyttinen huippuasiantuntija, joka ei koe olevansa luontaisesti erityisen avoin ja jonka vahvuuksia ovat järjestelmällisyys, tunnollisuus, harkitsevuus, rationaalisuus ja kriittisyys? Tässä muutama oljenkorsi arkeen: Tunne itsesi Esimiehen ei tarvitse olla tietyn lainen, vaan tuntea itsensä. Esimiestehtävä tuntuu mielekkäämmältä, […]

Hajautettu tiimi

Vinkit etätiimin jäsenten perehdyttämiseen

Posted on

Perehdyttäminen tuottaa päänvaivaa hajautetuissa organisaatioissa: miten saan uuden asiantuntijan mukaan tiimin toimintaan, kun itse istun esimiehenä eri paikkakunnalla. Perehdyttämisvaihetta helpottaa, jos organisaatiossa on kunnollinen perehdytysprosessi käytössä. Jo sitä noudattamalla pääsee pitkälle. Etätiimissä kannattaa silti huomioida muutamia asioita, joita olen käsitellyt tässä artikkelissa.   Tee tutustuminen tiimiin ja organisaatioon helpoksi Uusi työntekijä kannattaa kutsua paikalle pääkonttorille […]

Hajautettu tiimi

Proaktiivinen toimintatapa monipaikkaisessa työssä

Posted on

Lähes jokainen meistä tekee työnsä nykyisin ainakin jossain määrin yhdessä muiden kanssa. Tekemisemme on riippuvuussuhteessa muiden tekemiseen. Työkaverin tekemiseen vaikuttaa se, milloin minä saan oman osani hoidettua ja toisaalta minä joudun ehkä odottelemaan, että kollega hoitaisi oman työvaiheensa, jotta minä voin jatkaa siitä eteenpäin. Monipaikkaisen työn yleistyttyä työn itsenäisyys on lisääntynyt. Se edellyttää hyvää itsensä […]

Etätyö

Lisää työmotivaatiota etätiimiin

Posted on

Sitoutunutta ja innostunutta työotetta ei voi istuttaa kehenkään, mutta sitä voi edistää myönteisellä työilmapiirillä, taitavalla johtajuudella ja hyvillä työolosuhteilla. Etätiimissä erilaisiin motivaatiotekijöihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Tässä vinkki poikineen: Motivaation ulkoiset edellytykset kuntoon Etätiimi tarvitsee tuekseen yhteisöllisyyttä tukevan teknologian sekä riittävästi tilaisuuksia kokoontua yhteen etänä ja kasvokkain. Turhat palaverit korvataan merkityksellisillä kokoontumisilla. Selkeillä tavoitteilla, strategialla […]

Etätyö

Poimi nämä vinkit etäkokouskäytäntöihin

Posted on

Voi ei, tänäänkin taas tunnista kahteen tuntiin kestäviä palavereja useampi ja yksi vielä päällekkäinkin. Toinen palaveri on jätettävä väliin. Mitenköhän saan tiedon palaverin päätöksistä? Minulla olisi käsiteltävä asiakin kokoukseen, kenelle kertoisin siitä? Nykyajan etätyöntekijät ja hajautetun tiimin työntekijät ovat mukana monissa työryhmissä ja palavereja voi kertyä päivän aikana useita. Puhumattakaan siitä, millaiseksi määrä kasvaa jo […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Etätyö

Parempi alku etätyölle

Posted on

Joko teillä tehdään etätöitä sujuvasti? Global Workplace Survey 2019 -tutkimuksen mukaan puolet globaalista työväestä työskentelee muualla kuin pääkallopaikalla vähintään 2,5 päivää viikosta. Tutkimuksen 15 000 vastaajasta 80% ilmoitti, että valitsisi kahdesta työtarjouksesta sen, joka takaisi joustavan työn. Vastaajista 85% vahvisti, että joustavuus on lisännyt työn tuottavuutta. Ensiyrittämällä ei kuitenkaan ole onnistuttu kaikissa yrityksissä. Työn uudelleen […]