Hajautettu tiimi

Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Posted on
Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Etätyössä kaikkien osapuolten välinen luottamus korostuu, koska yhteisiä kahvitaukoja ja lounaita on luonnollisesti vähemmän. Luottamus lisääntyy luonnostaan, kun tehtävät ja edistyminen tehdään näkyväksi. Tässä blogiartikkelissa paneudutaan ensin työkalujen käyttötapoihin ja sen jälkeen esitellään malli tehtävien seurannan automatisoimiseksi. Lopuksi kerrotaan esiteltyjen toimintamallien vaikutukset.   Työkalut Etätyössä on erittäin oleellista sopia yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat. Jos esimerkiksi […]

Hajautettu tiimi

Etäjohtaja, näin edistät työhyvinvointia tiimissäsi

Posted on

Moni hajautetun tiimin esimies nostaa esille yhdeksi esimiestyön haasteeksi työntekijöiden työhyvinvoinnista huolehtimisen. Tyypillisiä kommentteja ovat ”mistä tiedän, etteivät tiimiläiseni tee liikaa töitä” tai ”miten varmistan, että työkuorma jakautuu tasaisesti” tai ”luotettavuuden sijaan suurempi haaste on se, miten seuraan työntekijöiden stressin määrää”. Esimies on aina vastuussa työntekijöiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Etäisyys kuitenkin aiheuttaa sen, että moni […]

Hajautettu tiimi

Voiko hajautetussa tiimissä saada työystäviä?

Posted on

Hei, etsin 15-17-vuotiasta mukavaa tyttöä kirjekaveriksi. Kuva ois kiva! Näillä sanoilla etsittiin ystäviä vielä 80-luvulla Suosikki-lehden kirjeenvaihtopalstoilla. 90-luvulla siirryttiin irccaamaan ja etsittiin samanhenkistä seuraa mitä erilaisimmilla #kanavilla. 2000-luvun alussa hittejä olivat erilaiset foorumit, jonne kokoontuivat niin autoharrastajat kuin häitään suunnittelevat. Nykyisin törmäämme uusiin ihmisiin lukuisissa sosiaalisen median kanavissa Facebookista Instagramin kautta LinkedIniin. Missä kohtaamme ihmiset […]

Hajautettu tiimi

Neljä tapaa lisätä etätiimin yhteisöllisyyttä

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila Virtuaaliaikakauden parhaita puolia on se, että työnteon ja rekrytoinnin maantieteelliset raja-aidat alkavat pikkuhiljaa kadota. Huippuammattilaisista koottu, usein globaalisti toimiva tiimi tekee tulosta, kunhan tärkein on kunnossa eli vallitsee yhdessä tekemisen kulttuuri. Yhteisöllisessä etätiimisissä ollaan fyysisestä välimatkasta huolimatta henkisesti lähekkäin eli ollaan kiinnostuneita, arvostetaan, autetaan, välitetään ja opitaan toinen toiselta. Myönteinen ilmapiiri lisää […]

Hajautettu tiimi

Tiimin jäsenten osallistaminen ja aktivointi etätiimissä

Posted on

Esimiehen näkökulmasta hajautetussa tiimissä ei useinkaan haasteena ole ne aktiiviset ja oma-aloitteiset tiimin jäsenet, jotka osallistuvat yhteiseen tekemiseen ja pitävät säännöllisesti yhteyttä. Päänvaivaa monelle esimiehelle aiheuttaa se, miten etäisyydestä huolimatta saada ne hiljaiset ja vetäytyvät vedettyä paremmin mukaan tiimiin. Tässä blogiartikkelissa on muutamia ideoita ja ajatuksia tiimin jäsenten aktivointiin ja osallistamiseen.   Perusta tiimille yhteinen […]

Etätyö

Miksi etäjohtaminen on tärkeää?

Posted on

Edelleen kuulen yllättävän usein sanottavan, että etäjohtamisessa ei ole mitään ihmeellistä – eikös se ole vain hyvää johtamista. Vastaus on kyllä ja ei. Kyllä, hyvä etäjohtaminen on pohjimmiltaan hyvää ihmisten johtamista. Mutta ei, etäjohtamisessa onnistuminen edellyttää huomion siirtämistä enemmän ihmisiin, kuin mitä valtaosa organisaatioista ja esimiehistä tekee, sekä sen tiedostamista mistä haasteet etäjohtamisessa tai hajautetussa […]

Hajautettu tiimi

Tiimin yhteiset hetket etänä – ideoita yhteisöllisyyden rakentamiseen

Posted on

Teksti: Sanna-Riikka Valtonen Kyllä minä niin mieleni pahoitin, kun työkaverini syntymäpäiväni unohtivat. Etätiimissä helposti käy näin. Kukin istuu muusta tiimistä erillään, oli se sitten kotikonttori tai isompi toimistotila, jossa useampi eri tiimeissä toimiva henkilö työskentelee. Perinteisten työpaikkojen kahvihuoneissa puolestaan synttäripullien tuoksu kutsuu koko työporukan viettämään iloista kahvihetkeä. Onnitteluja satelee halauksien kera. Parhaimmillaan pyöreitä vuosia täyttävälle […]

Etätyö

Viisi vinkkiä osallistujien aktivoimiseen etäkokouksissa

Posted on

Etäkokoukset erilaisissa muodoissaan ovat yleistyneet todella nopeasti. Tutuin välineistä taitaa olla Skype for Business, joka on hyvin laajalti käytössä suomalaisissa organisaatioissa, mutta kuulemani mukaan muitakin on käytössä. Kokouksia on tyypillisesti kahdenlaisia: niitä, joissa jokainen on etänä oman tietokoneensa ääressä ja niitä, joissa osa istuu kokouspöydän ympärillä ja osa on etänä. Tässä kirjoituksessa keskitymme edellä mainittuihin […]

Hajautettu tiimi

Luo yhtenäisyyttä tiimiin kuvien avulla

Posted on

Harvard Business Review’ssa oli taannoin erinomainen artikkeli valokuvien käyttämisestä yhteyden luomisessa. Siinä kerrottiin, että valokuvat ovat paljon tehokkaampi keino luoda tunnesiteitä ihmisten välille kuin puhe. Tätä väitettä perusteltiin evoluutiolla: sillä että ihmisaivot ovat jo vuosituhansia sitten tottuneet käsittelemään visuaalisia ärsykkeitä ja puhuttu kieli on vielä melko uusi asia evoluution näkökulmasta katsottuna. Kuvien käyttö ei sinällään […]

Hajautettu tiimi

Hyvän etäjohtamisen kulmakivet

Posted on

Työn muuttuessa aika- ja paikkariippumattomammaksi, etäjohtaminen yleistyy. Moni osin tai kokonaan tiimiään etäältä johtanut, on kokenut hankaluutta. Etäisyys vähentää kontaktia johdettavien ja kollegoiden kanssa ja monesta tuntuu, että asiat on vaikeampi pitää hyppysissä. Mitä tarvitaan, jotta etäjohtajalla on hyvät lähtökohdat onnistua? Etäjohtamisessa onnistuminen lähtee siitä, että hyvän etäjohtamisen kulmakivet ovat kunnossa. Tässä artikkelissa avaan näitä […]