Etätyö

Poimi nämä vinkit etäkokouskäytäntöihin

Posted on

Voi ei, tänäänkin taas tunnista kahteen tuntiin kestäviä palavereja useampi ja yksi vielä päällekkäinkin. Toinen palaveri on jätettävä väliin. Mitenköhän saan tiedon palaverin päätöksistä? Minulla olisi käsiteltävä asiakin kokoukseen, kenelle kertoisin siitä? Nykyajan etätyöntekijät ja hajautetun tiimin työntekijät ovat mukana monissa työryhmissä ja palavereja voi kertyä päivän aikana useita. Puhumattakaan siitä, millaiseksi määrä kasvaa jo […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Etätyö

Parempi alku etätyölle

Posted on

Joko teillä tehdään etätöitä sujuvasti? Global Workplace Survey 2019 -tutkimuksen mukaan puolet globaalista työväestä työskentelee muualla kuin pääkallopaikalla vähintään 2,5 päivää viikosta. Tutkimuksen 15 000 vastaajasta 80% ilmoitti, että valitsisi kahdesta työtarjouksesta sen, joka takaisi joustavan työn. Vastaajista 85% vahvisti, että joustavuus on lisännyt työn tuottavuutta. Ensiyrittämällä ei kuitenkaan ole onnistuttu kaikissa yrityksissä. Työn uudelleen […]

Hajautettu tiimi

Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Posted on
Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Etätyössä kaikkien osapuolten välinen luottamus korostuu, koska yhteisiä kahvitaukoja ja lounaita on luonnollisesti vähemmän. Luottamus lisääntyy luonnostaan, kun tehtävät ja edistyminen tehdään näkyväksi. Tässä blogiartikkelissa paneudutaan ensin työkalujen käyttötapoihin ja sen jälkeen esitellään malli tehtävien seurannan automatisoimiseksi. Lopuksi kerrotaan esiteltyjen toimintamallien vaikutukset.   Työkalut Etätyössä on erittäin oleellista sopia yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat. Jos esimerkiksi […]

Hajautettu tiimi

Etäjohtaja, näin edistät työhyvinvointia tiimissäsi

Posted on

Moni hajautetun tiimin esimies nostaa esille yhdeksi esimiestyön haasteeksi työntekijöiden työhyvinvoinnista huolehtimisen. Tyypillisiä kommentteja ovat ”mistä tiedän, etteivät tiimiläiseni tee liikaa töitä” tai ”miten varmistan, että työkuorma jakautuu tasaisesti” tai ”luotettavuuden sijaan suurempi haaste on se, miten seuraan työntekijöiden stressin määrää”. Esimies on aina vastuussa työntekijöiden hyvinvoinnista ja jaksamisesta. Etäisyys kuitenkin aiheuttaa sen, että moni […]

Hajautettu tiimi

Voiko hajautetussa tiimissä saada työystäviä?

Posted on

Hei, etsin 15-17-vuotiasta mukavaa tyttöä kirjekaveriksi. Kuva ois kiva! Näillä sanoilla etsittiin ystäviä vielä 80-luvulla Suosikki-lehden kirjeenvaihtopalstoilla. 90-luvulla siirryttiin irccaamaan ja etsittiin samanhenkistä seuraa mitä erilaisimmilla #kanavilla. 2000-luvun alussa hittejä olivat erilaiset foorumit, jonne kokoontuivat niin autoharrastajat kuin häitään suunnittelevat. Nykyisin törmäämme uusiin ihmisiin lukuisissa sosiaalisen median kanavissa Facebookista Instagramin kautta LinkedIniin. Missä kohtaamme ihmiset […]

Hajautettu tiimi

Neljä tapaa lisätä etätiimin yhteisöllisyyttä

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila Virtuaaliaikakauden parhaita puolia on se, että työnteon ja rekrytoinnin maantieteelliset raja-aidat alkavat pikkuhiljaa kadota. Huippuammattilaisista koottu, usein globaalisti toimiva tiimi tekee tulosta, kunhan tärkein on kunnossa eli vallitsee yhdessä tekemisen kulttuuri. Yhteisöllisessä etätiimisissä ollaan fyysisestä välimatkasta huolimatta henkisesti lähekkäin eli ollaan kiinnostuneita, arvostetaan, autetaan, välitetään ja opitaan toinen toiselta. Myönteinen ilmapiiri lisää […]

Hajautettu tiimi

Tiimin jäsenten osallistaminen ja aktivointi etätiimissä

Posted on

Esimiehen näkökulmasta hajautetussa tiimissä ei useinkaan haasteena ole ne aktiiviset ja oma-aloitteiset tiimin jäsenet, jotka osallistuvat yhteiseen tekemiseen ja pitävät säännöllisesti yhteyttä. Päänvaivaa monelle esimiehelle aiheuttaa se, miten etäisyydestä huolimatta saada ne hiljaiset ja vetäytyvät vedettyä paremmin mukaan tiimiin. Tässä blogiartikkelissa on muutamia ideoita ja ajatuksia tiimin jäsenten aktivointiin ja osallistamiseen.   Perusta tiimille yhteinen […]

Etätyö

Miksi etäjohtaminen on tärkeää?

Posted on

Edelleen kuulen yllättävän usein sanottavan, että etäjohtamisessa ei ole mitään ihmeellistä – eikös se ole vain hyvää johtamista. Vastaus on kyllä ja ei. Kyllä, hyvä etäjohtaminen on pohjimmiltaan hyvää ihmisten johtamista. Mutta ei, etäjohtamisessa onnistuminen edellyttää huomion siirtämistä enemmän ihmisiin, kuin mitä valtaosa organisaatioista ja esimiehistä tekee, sekä sen tiedostamista mistä haasteet etäjohtamisessa tai hajautetussa […]

Hajautettu tiimi

Tiimin yhteiset hetket etänä – ideoita yhteisöllisyyden rakentamiseen

Posted on

Teksti: Sanna-Riikka Valtonen Kyllä minä niin mieleni pahoitin, kun työkaverini syntymäpäiväni unohtivat. Etätiimissä helposti käy näin. Kukin istuu muusta tiimistä erillään, oli se sitten kotikonttori tai isompi toimistotila, jossa useampi eri tiimeissä toimiva henkilö työskentelee. Perinteisten työpaikkojen kahvihuoneissa puolestaan synttäripullien tuoksu kutsuu koko työporukan viettämään iloista kahvihetkeä. Onnitteluja satelee halauksien kera. Parhaimmillaan pyöreitä vuosia täyttävälle […]