Johtaminen ja esimiestyö

Mitä kokeneet etäjohtajat sanovat luottamuksesta?

Posted on

Suurin haaste etä- ja virtuaalityöskentelyssä on luottamus. Luottamuksen vastakohta ei ole epäluottamus vaan pelko. Tämän takia löytyy vieläkin paljon organisaatioita ja esimiehiä, jotka suhtautuvat etätyöhön niin penseästi. Suurin pelko näyttää olevan se, tekevätkö ihmiset oikeasti työnsä eli voiko heihin luottaa, kun he eivät ole jatkuvasti esimiehen valvovan silmän alla. Kyse on siis kontrollin menettämisen pelosta. […]

Etätyö

Esimiehet kokevat etäjohtamisen vaikeaksi

Posted on

Pitämissäni koulutuksissa ja puheenvuoroissa olen useasti kuullut esimiehiltä etäjohtamisen olevan hankalaa. Harri Virolaisen väitöskirjassa todettiin, ettei se ole sen hankalampaa, mutta erilaista se on. Miksi esimiehet sitten kokevat etäjohtamisen vaikeaksi? Kun työ muuttuu joustavammaksi – eikä ole enää niin merkitsevästi aikaan ja paikkaan sidottu – työ muuttuu kompleksisemmaksi ja esimies kokee helposti hallinnan menettämisen tunnetta. Hallinnan […]

Etätyö

Luottamus syntyy vuorovaikutuksen ja tekojen seurauksena

Posted on

 ”Etätyön johtaminen vaatii luottamusta. Minun on voitava luottaa alaisiin, että tehtävät tehdään eikä etämahdollisuutta käytetä väärin. Ja minun on oltava heidän käytettävissään, joko fyysisesti läsnä tai virtuaaliyhteyden kautta.” sanoo Liikenneviraston Jari Myllärinen Akavalaisen Etäjohtaja johtaa ihmistä -artikkelissa (16.8.2016). Luottamus on tärkeä tekijä, jota rakennetaan ensisijaisesti vuorovaikutuksen kautta. Mikäli yhteydenpito on vähäistä, on vain vähän vuorovaikutusta ja […]

Johtaminen ja esimiestyö

Vinkkejä tehokkaampiin virtuaalipalavereihin

Posted on

Monet palaverit ovat ajan hukkaa, koska niitä ei ole suunniteltu ja valmisteltu kunnolla ja niihin saatetaan kutsua jopa vääriä ihmisiä. Tietotyöläisen päivästä toiseksi eniten aikaa kuluu palavereissa (eniten aikaa kuluu sähköpostin parissa). Kokousten ja palaverien siirtyminen virtuaaliseksi ei poista tätä ongelmaa. Siksi monet ihmiset pitävät niitä ajanhukkana ja he odottavat, koska pääsevät jatkamaan ”oikeita töitä”. Ikävä […]

Etätyö

Etätyön suurin este on esimies

Posted on

Käyn aika paljon keskustelua ihmisten kanssa etätyöstä ja sen johtamisesta. Harmittavan usein keskusteluissa tulee vastaan se, että etätyön esteenä monessa tilanteessa on ollut esimies. Kun esimies on vaihtunut, ovat työntekijät saaneet mahdollisuuden tehdä työtä paljon joustavammin. Tai muuten tosi mukava esimies suhtautuu nihkeästi etätyön tekemiseen ja haluaa nähdä työntekijät toimistolla. Toisinaan toki tämä joustavamman työskenkentelyn […]

Itsensä johtaminen

Johda vision avulla

Posted on

Hajautetussa työssä työntekijän itsenäisyys lisääntyy ja siten osan johtamisen haasteista voidaan ajatella siirtyvän työntekijälle itselleen. On pystyttävä itse päättämään, miten työskennellä ja millaisia vaatimuksia itselleen asettaa. Mahdollisuus itsenäiseen työskentelyyn on tutkitusti motivaation ja sitoutumisen kannalta hyvä juttu, mutta itsensä johtaminen ei ole helppoa, ja siksi se saattaa aiheuttaa stressiä. Työntekijöillä on hyvin vaihtelevat taidot johtaa […]

Johtaminen ja esimiestyö

Pelisäännöt tekevät yhteistyöstä sujuvampaa

Posted on

Yhteistyön sujumisen kannalta on tärkeää luoda yhdessä pelisäännöt. Usein työyhteisöissä näitä kirjoittamattomia pelisääntöjä löytyykin, mutta harvemmin niitä on kirjoitettu ylös. Ne ovat usein niitä tapoja, jotka uusi työntekijä oppii vähitellen ja jotka kuuluvat kategoriaan ”näin meillä on tapana tehdä asiat”. Kun siirrytään joustavampiin työmuotoihin, työskennellään hajautetusti eri paikkakunnilla tai eri maissa ja otetaan käyttöön uusia, […]

Johtaminen ja esimiestyö

Lähtökohtana työntekijöistä välittäminen

Posted on

UPM Silvesta on Suomen suurin yksityinen metsätyöpalveluita toteuttava yritys. Se työllistää noin sata henkilöä, joista kymmenkunta on toimihenkilöitä ja loput metsureita. Lisäksi yrityksen palveluksessa on noin 70 itsenäistä yrittäjää. Organisaatio on täysin hajallaan ympäri Suomea ja työlle on tyypillistä, että työntekijät ovat yksin tai kaksin metsässä, eikä yhteenkuuluvuutta helposti synny. Yritys palkittiin vuonna 2015 Eteran […]

Johtaminen ja esimiestyö

Keinoja työsuoritusten mittaamiseen

Posted on

Työsuoritusten mittaaminen on noussut yhdeksi tärkeimmäksi haasteeksi erilaisissa kyselyissä sekä keskusteluissa esimiesten kanssa. Modernissa työssä työajan mittaamisesta tulisi siirtyä tulosten mittaamiseen. Oleellista ei ole se, onko työntekijä työn kimpussa ja tavoitettavissa koko ajan, vaan etenkin tietotyössä usein tärkeämpää on se, mitä saadaan aikaiseksi. Todellisuudessa tieto- ja asiantuntijatyössä pyrkimys yltiömäiseen tehokkuuteen on haitta, jonka myötä luovuus, […]

Johtaminen ja esimiestyö

Haasteena esimiehen läsnäolo

Posted on

Matti Vesalalle etätyön käsite on tullut tutuksi jo hänen aloittaessaan työuraansa 1990-luvun lopulla. Etätyö oli mahdollista hänen silloisen työnantajansa palveluksessa. Haasteena työn tekemisen näkökulmasta oli lähinnä tekniikka. Vuoden 2005 paikkeilla alkoi tulla varhaisia kollaboratiivisia työvälineitä ja samanaikaisesti työtä alettiin siirtää halvempien kustannustasojen maihin. Nämä yhdessä alkoivat hiljalleen muuttaa käsityksiä työn tekemisen tavoista ja vuotta 2010 […]