Toimintamallit

Tehdäänkö vähän paremmin ennemmän tekemisen sijaan?

Posted on

Liian monta kertaa olen kesälomien kynnyksellä kuullut kommentin, että pitää saada hommat äkkiä valmiiksi ennen kesälomia. Moni on ironisestikin sanonut somekeskusteluissa, että sitten lomien jälkeen on se aika, kun täytyy nopeasti saada aikaan juttuja, koska ollaan juuri kuukausi lomailtu. Puolessa välissä syksyä todetaan, ettei tänä vuonna enää muuta ehditä ja jouluksi yritetään jälleen saada maailma […]

Hajautettu tiimi

Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Posted on
Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Etätyössä kaikkien osapuolten välinen luottamus korostuu, koska yhteisiä kahvitaukoja ja lounaita on luonnollisesti vähemmän. Luottamus lisääntyy luonnostaan, kun tehtävät ja edistyminen tehdään näkyväksi. Tässä blogiartikkelissa paneudutaan ensin työkalujen käyttötapoihin ja sen jälkeen esitellään malli tehtävien seurannan automatisoimiseksi. Lopuksi kerrotaan esiteltyjen toimintamallien vaikutukset.   Työkalut Etätyössä on erittäin oleellista sopia yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat. Jos esimerkiksi […]

Pelisäännöt

Seitsemän tarkastuspistettä etätiimin sujuvampaan arkeen

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila   Työ sujuu, suunta pysyy ja suhteet toimivat melkein itsestään, kun merkityksellisyys, luottamus, rohkeus ja sisu ovat läsnä etätiimin arjessa. Kun vielä johtajuus, työtaidot, työvälineet ja käytöstavat ovat ensiluokkaiset, niin ollaan huippuvireessä. Mutta mikä neuvoksi, jos hajautetun tiimin persoonat tai pestit uhkaavat takkuuntua? Kysyminen on parempi apu kuin ohjeistaminen. Tässä huomioita ja […]

Etätyö

Toimivan etätyökulttuurin rakentaminen

Posted on

Edelleen on paljon organisaatioita, joissa on vasta vähän aikaa harjoiteltu etätyötä tai mietitään etätyön sallimista. Etätyön lisääminen on muutos, joka vaikuttaa yllättävän moneen asiaan. Siksi on syytä pohtia millaisesta lähtötilanteesta etätyöhön siirrytään ja millaisin askelin tuo muutos tehdään. Suomesta löytyy esimerkkejä monenlaisista tavoista lisätä etätyötä tai työn joustoja eli työn aika- ja paikkariippumattomuutta. Toiset organisaatiot […]

Etätyö

Miten vähentää etätyön kuormitustekijöitä?

Posted on

Olin muutama viikko sitten Work Goes Happy -työhyvinvointitapahtumassa puhumassa etätyön tulevaisuudesta. Etätyöhön vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa se, että vapaa-ajan arvostus kasvaa jatkuvasti kaikissa ikäryhmissä sekä edelleen jatkuvahyvinvoinnin trendi, jossa palautuminen ja lepo on noussut viime aikoina tärkeimmäksi keskusteluaiheeksi. Usein etätyö mielletään mahdollisuutena tehdä keskittynyttä työtä, purkaa tehtävälistalle kasaantuntuneita asioita ja sovittaa työtä ja muuta […]

Johtaminen ja esimiestyö

Parhaat kysymykset kahdenkeskisiin keskusteluihin

Posted on

Osana lähiesimiestyötä on suositeltavaa käydä kahdenkeskisiä keskusteluja omien johdettavien kanssa. On toki tilanteita, joissa se voi olla hankalaa. Esimerkiksi silloin, jos esimiehellä on kymmenittäin johdettavia. Suurin kuulemani luku taitaa olla 70.   Etäjohtamisessa korostuu erityisesti yhteyden luominen ja pitäminen työntekijöihin. Jos ei nähdä päivittäin, on hyvä keskustella ajoittain työstä ja työtä sivuavista aiheista. Toki muustakin. […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtaminen parantaa johtamista

Posted on

Keskusteltaessa etäjohtamisen mahdollisuuksista vetämissäni workshopeissa, osallistujilta nousee silloin tällöin esille ajatus, että tämähän on samalla mahdollisuus kehittää johtamista ja johtamiskäytäntöjä paremmaksi omassa organisaatiossa. Viime aikoina käymissäni keskusteluissa olen päässyt havaitsemaan, että tämä todellakin pitää paikkansa. Johtaminen parantuu, kun painopiste tietoisesti siirretään asioista ihmisiin ja esimiehet saavat työkaluja parempaan etäjohtamiseen.   Tarvitaan järjestelmällisyyttä Hyvä etäjohtaminen edellyttää […]

Johtaminen ja esimiestyö

Voiko tiimi toimia menestyksekkäästi täysin virtuaalisesti?

Posted on

Pakko se on uskoa, että nykyisin yhä useammat tiimit syntyvät ja elävät monimuotoisissa verkostoissa. Aina ne eivät edes tajua olevansa tiimejä, vaan paremminkin toisiaan auttavan yhteisön jäseniä.   Olin uteliaan epäileväinen, kun viisi vuotta sitten lähdin mukaan virtuaaliseen tiimiin, joka rakensi uuden nettipalvelun. En ollut tavannut edes projektin vetäjää muulla tavoin kuin Skypen välityksellä. Hän […]

Toimintamallit

Miten pidetään yllä kokeilukulttuuria?

Posted on

Olin tilaisuudessa, jossa puhuttiin digitaalisuudesta ja sen tuomista mahdollisuuksista liiketoiminnan kehittämiseen. Erään case-puheenvuoron jälkeen yleisöstä tuli oivallinen kysymys: miten pidetään yllä kokeilukulttuuria? Jatkuva muutos, uudet digitaaliset välineet ja uudet toimintatavat edellyttävät työntekijöiltä jatkuvaa uuden oppimista ja perehtymistä. Osa porukasta on yleensä innokkaampaa testaamaan uutta. Osa taas nostaa kädet aika nopeasti pystyyn ja ilmoittaa: että meillä […]

Etätyö

Hyödynnetäänkö teillä etätyömahdollisuutta joulunpyhien ympärillä?

Posted on
Kannustava ja joustava työpäiväkokemus digitaalisessa työympäristössä parantaa työn tuottavuutta ja lopulta sitä, millaista palvelua asiakas saa.

Joululomat lähenevät ja keskustelu etätöistä vauhdittuu organisaatioissa. Etätyö ei kuitenkaan joulunakaan tarkoita sitä, että toinen käsi olisi kiinni piparitaikinassa työn tuottavuuden kustannuksella. Päinvastoin, tutkimukset osoittavat, että etätyötä tehdessään useimmat työntekijät ovat jopa tehokkaampia kuin toimistotyössä. Joulu tai ei, ihmiset arvostavat yhä enemmän omaa aikaansaa ja etätyö sopii mainiosti työelämän joustoksi, kunhan pelisäännöt ovat kunnossa. Me […]