Toimintamallit

Miten parantaa kokouksia, joissa osa on etäosallistujia?

Posted on

Kokoukset on tärkeä osa työtä, jossain niitä on jopa liikaakin. Tässä artikkelissa emme kuitenkaan paneudu turhiin kokouksiin tai kokousten karsimiseen, vaan tarkastelemme yhä yleisemmiksi muodostuvia hybridikokouksia. Mikä ihmeen hybridikokous? Määritelläänpä vähän termejä. Perinteisesti kokous pidetään kutsumalla joukko ihmisiä koolle samaan tilaan. Tyypillisesti kokous järjestetään neuvotteluhuoneessa ja kaikki osallistujat istuvat yhden ja saman pöydän ääressä. Työn […]

Etätyö

Poimi nämä vinkit etäkokouskäytäntöihin

Posted on

Voi ei, tänäänkin taas tunnista kahteen tuntiin kestäviä palavereja useampi ja yksi vielä päällekkäinkin. Toinen palaveri on jätettävä väliin. Mitenköhän saan tiedon palaverin päätöksistä? Minulla olisi käsiteltävä asiakin kokoukseen, kenelle kertoisin siitä? Nykyajan etätyöntekijät ja hajautetun tiimin työntekijät ovat mukana monissa työryhmissä ja palavereja voi kertyä päivän aikana useita. Puhumattakaan siitä, millaiseksi määrä kasvaa jo […]

Hajautettu tiimi

Kun muu tiimi ei enää istukaan vieressä

Posted on

Työympäristöjen muuttuessa ja etätyön lisääntyessä tuttuja toimintamalleja on kehitettävä. Esimerkiksi asiakaspalvelussa, assistenttitiimissä tai muussa sellaisessa työssä, jossa on totuttu istumaan oman tiimin kesken lähekkäin, koetaan hankalaksi se, kun yhtäkkiä ei olekaan nimettyjä paikkoja tai osa työkavereista on etätyössä. Nopeiden kysymysten ja tehtäväjaon hoitaminen ei olekaan enää yhtä sujuvaa. Erään organisaation asiakaspalvelu- ja ostoyksikön vetäjä kertoi […]

Toimintamallit

Tehdäänkö vähän paremmin ennemmän tekemisen sijaan?

Posted on

Liian monta kertaa olen kesälomien kynnyksellä kuullut kommentin, että pitää saada hommat äkkiä valmiiksi ennen kesälomia. Moni on ironisestikin sanonut somekeskusteluissa, että sitten lomien jälkeen on se aika, kun täytyy nopeasti saada aikaan juttuja, koska ollaan juuri kuukausi lomailtu. Puolessa välissä syksyä todetaan, ettei tänä vuonna enää muuta ehditä ja jouluksi yritetään jälleen saada maailma […]

Hajautettu tiimi

Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Posted on
Tehtävien näkyvyydellä tuottavuutta ja hyvinvointia etätyöhön

Etätyössä kaikkien osapuolten välinen luottamus korostuu, koska yhteisiä kahvitaukoja ja lounaita on luonnollisesti vähemmän. Luottamus lisääntyy luonnostaan, kun tehtävät ja edistyminen tehdään näkyväksi. Tässä blogiartikkelissa paneudutaan ensin työkalujen käyttötapoihin ja sen jälkeen esitellään malli tehtävien seurannan automatisoimiseksi. Lopuksi kerrotaan esiteltyjen toimintamallien vaikutukset.   Työkalut Etätyössä on erittäin oleellista sopia yhteiset pelisäännöt ja toimintatavat. Jos esimerkiksi […]

Pelisäännöt

Seitsemän tarkastuspistettä etätiimin sujuvampaan arkeen

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila   Työ sujuu, suunta pysyy ja suhteet toimivat melkein itsestään, kun merkityksellisyys, luottamus, rohkeus ja sisu ovat läsnä etätiimin arjessa. Kun vielä johtajuus, työtaidot, työvälineet ja käytöstavat ovat ensiluokkaiset, niin ollaan huippuvireessä. Mutta mikä neuvoksi, jos hajautetun tiimin persoonat tai pestit uhkaavat takkuuntua? Kysyminen on parempi apu kuin ohjeistaminen. Tässä huomioita ja […]

Etätyö

Toimivan etätyökulttuurin rakentaminen

Posted on

Edelleen on paljon organisaatioita, joissa on vasta vähän aikaa harjoiteltu etätyötä tai mietitään etätyön sallimista. Etätyön lisääminen on muutos, joka vaikuttaa yllättävän moneen asiaan. Siksi on syytä pohtia millaisesta lähtötilanteesta etätyöhön siirrytään ja millaisin askelin tuo muutos tehdään. Suomesta löytyy esimerkkejä monenlaisista tavoista lisätä etätyötä tai työn joustoja eli työn aika- ja paikkariippumattomuutta. Toiset organisaatiot […]

Etätyö

Miten vähentää etätyön kuormitustekijöitä?

Posted on

Olin muutama viikko sitten Work Goes Happy -työhyvinvointitapahtumassa puhumassa etätyön tulevaisuudesta. Etätyöhön vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa se, että vapaa-ajan arvostus kasvaa jatkuvasti kaikissa ikäryhmissä sekä edelleen jatkuvahyvinvoinnin trendi, jossa palautuminen ja lepo on noussut viime aikoina tärkeimmäksi keskusteluaiheeksi. Usein etätyö mielletään mahdollisuutena tehdä keskittynyttä työtä, purkaa tehtävälistalle kasaantuntuneita asioita ja sovittaa työtä ja muuta […]

Johtaminen ja esimiestyö

Parhaat kysymykset kahdenkeskisiin keskusteluihin

Posted on

Osana lähiesimiestyötä on suositeltavaa käydä kahdenkeskisiä keskusteluja omien johdettavien kanssa. On toki tilanteita, joissa se voi olla hankalaa. Esimerkiksi silloin, jos esimiehellä on kymmenittäin johdettavia. Suurin kuulemani luku taitaa olla 70.   Etäjohtamisessa korostuu erityisesti yhteyden luominen ja pitäminen työntekijöihin. Jos ei nähdä päivittäin, on hyvä keskustella ajoittain työstä ja työtä sivuavista aiheista. Toki muustakin. […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtaminen parantaa johtamista

Posted on

Keskusteltaessa etäjohtamisen mahdollisuuksista vetämissäni workshopeissa, osallistujilta nousee silloin tällöin esille ajatus, että tämähän on samalla mahdollisuus kehittää johtamista ja johtamiskäytäntöjä paremmaksi omassa organisaatiossa. Viime aikoina käymissäni keskusteluissa olen päässyt havaitsemaan, että tämä todellakin pitää paikkansa. Johtaminen parantuu, kun painopiste tietoisesti siirretään asioista ihmisiin ja esimiehet saavat työkaluja parempaan etäjohtamiseen.   Tarvitaan järjestelmällisyyttä Hyvä etäjohtaminen edellyttää […]