Johtaminen ja esimiestyö

Esimies, älä unohda työhönpalaajaa

Posted on

Joskus tulee tilanne, että tiimistä jää henkilö väliaikaisesti pois. Poissaolo voi kestää viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia. Oli poissaolon pituus mikä tahansa, henkilö on silti tiimin jäsen, yksi lenkki, joka siirtyy etäämmälle. Olipa normaalissa työarjessa tiimi hajautettuna etänä tai saman katon alla ja aktiivisesti naamatusten tekemisissä, on työstä poissaoleva tiiminjäsen aina kauempana ja yhteydenpito häneen […]

Hajautettu tiimi

Voiko hajautetussa tiimissä saada työystäviä?

Posted on

Hei, etsin 15-17-vuotiasta mukavaa tyttöä kirjekaveriksi. Kuva ois kiva! Näillä sanoilla etsittiin ystäviä vielä 80-luvulla Suosikki-lehden kirjeenvaihtopalstoilla. 90-luvulla siirryttiin irccaamaan ja etsittiin samanhenkistä seuraa mitä erilaisimmilla #kanavilla. 2000-luvun alussa hittejä olivat erilaiset foorumit, jonne kokoontuivat niin autoharrastajat kuin häitään suunnittelevat. Nykyisin törmäämme uusiin ihmisiin lukuisissa sosiaalisen median kanavissa Facebookista Instagramin kautta LinkedIniin. Missä kohtaamme ihmiset […]

Johtaminen ja esimiestyö

Palautetta linjoja pitkin

Posted on

Teksti: Pirkko Tavaila   Palautetta linjoja pitkin Palautteen anto haastaa konkarinkin. Etäisyys tuo kommunikaatioon lisähaasteita, mutta toisaalta myös paljon mahdollisuuksia. Näistä kysymyksistä ja ratkaisuehdotuksista saattaa olla apua etätiimin arjessa. Lisävinkit toivotetaan tervetulleiksi!   Miten rakennan sujuvan ja lisäarvoa tuottavan palautekäytännön? Antamalla jokaiselle tiimin jäsenelle relevanttia palautetta säännöllisesti. Sopimalla tarkasteluvälit. Kun arvioi virstanpylväitä, migromanageeraus jää pois. […]

Etätyö

Viisi vinkkiä osallistujien aktivoimiseen etäkokouksissa

Posted on

Etäkokoukset erilaisissa muodoissaan ovat yleistyneet todella nopeasti. Tutuin välineistä taitaa olla Skype for Business, joka on hyvin laajalti käytössä suomalaisissa organisaatioissa, mutta kuulemani mukaan muitakin on käytössä. Kokouksia on tyypillisesti kahdenlaisia: niitä, joissa jokainen on etänä oman tietokoneensa ääressä ja niitä, joissa osa istuu kokouspöydän ympärillä ja osa on etänä. Tässä kirjoituksessa keskitymme edellä mainittuihin […]

Etätyö

Hyvä itsensä johtaminen etätyössä

Posted on

Etätyössä työn itsenäisyys lisääntyy ja työntekijän itsensäjohtamistaidot nousevat entistä tärkeämpään rooliin. Kun etätyö mielletään oikein, niin oikeastaan kyse on vain yhdestä tavasta organisoida työtä. Saatan viedä nyt pohjan koko artikkelin otsikolta, mutta ehkä meidän ei tulisi edes puhua etätyöstä vaan miten suunnitella ja organisoida itseämme paremmin työssä. Etätyötä tehdään lisääntyvässä määrin yhä useammissa organisaatioissa. Tuoreen […]

Johtaminen ja esimiestyö

Parhaat kysymykset kahdenkeskisiin keskusteluihin

Posted on

Osana lähiesimiestyötä on suositeltavaa käydä kahdenkeskisiä keskusteluja omien johdettavien kanssa. On toki tilanteita, joissa se voi olla hankalaa. Esimerkiksi silloin, jos esimiehellä on kymmenittäin johdettavia. Suurin kuulemani luku taitaa olla 70.   Etäjohtamisessa korostuu erityisesti yhteyden luominen ja pitäminen työntekijöihin. Jos ei nähdä päivittäin, on hyvä keskustella ajoittain työstä ja työtä sivuavista aiheista. Toki muustakin. […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtaminen parantaa johtamista

Posted on

Keskusteltaessa etäjohtamisen mahdollisuuksista vetämissäni workshopeissa, osallistujilta nousee silloin tällöin esille ajatus, että tämähän on samalla mahdollisuus kehittää johtamista ja johtamiskäytäntöjä paremmaksi omassa organisaatiossa. Viime aikoina käymissäni keskusteluissa olen päässyt havaitsemaan, että tämä todellakin pitää paikkansa. Johtaminen parantuu, kun painopiste tietoisesti siirretään asioista ihmisiin ja esimiehet saavat työkaluja parempaan etäjohtamiseen.   Tarvitaan järjestelmällisyyttä Hyvä etäjohtaminen edellyttää […]

Johtaminen ja esimiestyö

Etäjohtamisessa kiinnitettävä huomiota vuorovaikutuksen määrään ja laatuun

Posted on

Kuulen vielä aika paljon kommentteja siitä, että kyllähän se etäältä johtaminen käytännössä sähköpostilla tehdään. Skypepalavereja toki pidetään, mutta hajautettuja tiimejä johtavilta odotetaan säännöllisiä vierailuja tiimiläisten luo, koska sähköpostijohtaminen ei toimi. Jatkuva matkustaminen taas kuormittaa esimiehiä. Tiedostathan, että asioita voi kuitenkin tehdä myös toisin?   Kohtaamiset ovat tärkeitä, mutta tarvitaanko niitä kasvotusten ihan viikottain? Sähköposti on […]

Johtaminen ja esimiestyö

Voiko tiimi toimia menestyksekkäästi täysin virtuaalisesti?

Posted on

Pakko se on uskoa, että nykyisin yhä useammat tiimit syntyvät ja elävät monimuotoisissa verkostoissa. Aina ne eivät edes tajua olevansa tiimejä, vaan paremminkin toisiaan auttavan yhteisön jäseniä.   Olin uteliaan epäileväinen, kun viisi vuotta sitten lähdin mukaan virtuaaliseen tiimiin, joka rakensi uuden nettipalvelun. En ollut tavannut edes projektin vetäjää muulla tavoin kuin Skypen välityksellä. Hän […]

Etätyö

Skypekokousten ABC

Posted on

Moni on käyttänyt videokokousvälineitä jo pitkään, toiset ovat vasta aloittelemassa skypepalavereja. Toimintatapoja on monenlaisia, joten päätin koota listan videkokouskäyttäytymisestä. Pyri osallistumaan kokoukseen rauhallisessa paikassa, jossa ei ole liikaa taustahälyä. Vaikka taustaäänet eivät häiritsisi sinua, ne saattavat häiritä muita. Tule ajoissa linjoille, jotta kokous pääsee alkamaan ajoissa. Tarkista tekniikan toimivuus tervehtimällä ääneen muita osallistujia. Älä tee samalla muita […]