Johtaminen ja esimiestyö

Mitä kokeneet etäjohtajat sanovat luottamuksesta?

Posted on

Suurin haaste etä- ja virtuaalityöskentelyssä on luottamus. Luottamuksen vastakohta ei ole epäluottamus vaan pelko. Tämän takia löytyy vieläkin paljon organisaatioita ja esimiehiä, jotka suhtautuvat etätyöhön niin penseästi. Suurin pelko näyttää olevan se, tekevätkö ihmiset oikeasti työnsä eli voiko heihin luottaa, kun he eivät ole jatkuvasti esimiehen valvovan silmän alla. Kyse on siis kontrollin menettämisen pelosta. […]

Etätyö

Esimiehet kokevat etäjohtamisen vaikeaksi

Posted on

Pitämissäni koulutuksissa ja puheenvuoroissa olen useasti kuullut esimiehiltä etäjohtamisen olevan hankalaa. Harri Virolaisen väitöskirjassa todettiin, ettei se ole sen hankalampaa, mutta erilaista se on. Miksi esimiehet sitten kokevat etäjohtamisen vaikeaksi? Kun työ muuttuu joustavammaksi – eikä ole enää niin merkitsevästi aikaan ja paikkaan sidottu – työ muuttuu kompleksisemmaksi ja esimies kokee helposti hallinnan menettämisen tunnetta. Hallinnan […]

Yleinen

Käytännön kokemuksia etäjohtamisesta – mikä toimii ja mikä ei

Posted on

Ensimmäinen suomenkielinen teos etäjohtamisesta, Etäjohtaminen – Tulosta joustavalla työllä, julkaistiin 21.9.2016. Tilaisuudessa oli paikan päällä noin 40 osallistujaa ja verkossa toinen mokoma lisää. Erityisen paljon kiitosta tuli tilaisuuden paneelikeskustelusta, jossa kokeneet etäjohtajat kertoivat omista kokemuksistaan.   Tilaisuuden tallennetta pääset katsomaan alta.       Tilaisuuden ohjelma Tervetuloa Kirsi Laine, Master Suomi Timo Wallenius, Henkilöstörahastopalvelut   Miten […]

Toimintamallit

Etätyössä yhteistyö pitää miettiä uudelleen

Posted on

Julkaisin eilen lyhyen videon yhteistyöstä. Syvässä istuvat uskomukset siitä, että yhteistyö on mahdotonta, jos ihmiset eivät tapaa toisiaan usein. Toki kohtaamisiakin tarvitaan – yhteiset kokoontumiset rakentavat parhaillaan yhteisöllisyyttä ja auttavat tekemään parempaa yhteistyötä, koska ihmiset tuntevat toisensa. On tärkeää ymmärtää, etteivät kohtaamiset silti automaattisesti edistä yhteistyötä. Paljon merkitystä on kohtaamisen laadulla. Teknologia mahdollistaa nykypäivänä hyvän yhteistyön virtuaalisesti. Itse […]

Etätyö

Luottamus syntyy vuorovaikutuksen ja tekojen seurauksena

Posted on

 ”Etätyön johtaminen vaatii luottamusta. Minun on voitava luottaa alaisiin, että tehtävät tehdään eikä etämahdollisuutta käytetä väärin. Ja minun on oltava heidän käytettävissään, joko fyysisesti läsnä tai virtuaaliyhteyden kautta.” sanoo Liikenneviraston Jari Myllärinen Akavalaisen Etäjohtaja johtaa ihmistä -artikkelissa (16.8.2016). Luottamus on tärkeä tekijä, jota rakennetaan ensisijaisesti vuorovaikutuksen kautta. Mikäli yhteydenpito on vähäistä, on vain vähän vuorovaikutusta ja […]

Itsensä johtaminen

Vinkkejä sähköpostin fiksumpaan käyttöön

Posted on

Sähköpostin sanotaan olevan  tietotyöläisen suurin aikasyöppö. Sähköpostien lukemiseen, kirjoittamiseen ja käsittelyyn käytetään valtavasti aikaa. Virtuaalityössä onkin suositeltavaa nopeiden ja lyhyiden asioiden hoitamisessa käyttää pikaviestimiä tai puhelinta. Osa sisäisestä viestinnästä ja keskustelusta kannattaa siirtää sisäiseen sosiaaliseen mediaan. Sähköposti on kuitenkin kätevä väline tietyissä tilanteissa, ja tuskin siitä ihan lähiaikoina kokonaan luovutaan, vaikka maailmalla on jo sellaisiakin yrityksiä, […]

Johtaminen ja esimiestyö

Vinkkejä tehokkaampiin virtuaalipalavereihin

Posted on

Monet palaverit ovat ajan hukkaa, koska niitä ei ole suunniteltu ja valmisteltu kunnolla ja niihin saatetaan kutsua jopa vääriä ihmisiä. Tietotyöläisen päivästä toiseksi eniten aikaa kuluu palavereissa (eniten aikaa kuluu sähköpostin parissa). Kokousten ja palaverien siirtyminen virtuaaliseksi ei poista tätä ongelmaa. Siksi monet ihmiset pitävät niitä ajanhukkana ja he odottavat, koska pääsevät jatkamaan ”oikeita töitä”. Ikävä […]

Etätyö

Etätyön suurin este on esimies

Posted on

Käyn aika paljon keskustelua ihmisten kanssa etätyöstä ja sen johtamisesta. Harmittavan usein keskusteluissa tulee vastaan se, että etätyön esteenä monessa tilanteessa on ollut esimies. Kun esimies on vaihtunut, ovat työntekijät saaneet mahdollisuuden tehdä työtä paljon joustavammin. Tai muuten tosi mukava esimies suhtautuu nihkeästi etätyön tekemiseen ja haluaa nähdä työntekijät toimistolla. Toisinaan toki tämä joustavamman työskenkentelyn […]

Etätyö

Miten onnistuu etätyöviikko ulkomailla?

Posted on

Mediataivas-niminen jyväskyläläinen digitaalisten viestintäratkaisuiden suunnittelutoimisto uutisoi keväällä, että henkilöstö aikoo viettää etätyöviikon Barcelonassa. Halusin kuulla heiltä tästä kokemuksesta sekä saada selville hieman taustoja siihen, miksi moiseen kokeiluun ryhdyttiin. Haastattelun tavoitteena on myös tarjota vinkkejä lukijoilleni. Tavoitteena tässä blogiartikkelissa on siis jakaa Mediataivaan kokemus ja opit, mikäli haluaisit itse kokeilla tiimisi tai organisaatiosi kanssa samaa. Mediataivaan […]